Para obtener una copia de escritura pública, pídala en la notaría que guarda el protocolo, en persona o por el correo de esa notaría; si no sabe cuál es, búsquela en el directorio de supernotariado.gov.co. En 2026 cuesta $5.600 por hoja más IVA. Si la escritura contiene una obligación, solo una copia presta mérito ejecutivo; las demás sirven para casi todo trámite.
Una copia de escritura sirve para demostrar la propiedad de un inmueble, presentar poderes ante bancos o entidades públicas, tramitar créditos hipotecarios, adelantar sucesiones y apostillar documentos para uso en el exterior. A continuación encuentra los tipos de copia, cuánto cuesta en 2026, cómo pedirla presencialmente y en línea, y qué hacer si la notaría ya no existe.
Tipos de copia de escritura pública
El Decreto 960 de 1970 (Estatuto Notarial) distingue varias clases. Sepa cuál necesita para no pedir el documento equivocado:
| Tipo de copia | Qué es | Para qué sirve principalmente |
|---|---|---|
| Primera copia | La que el notario marca, a nombre del acreedor, como la que presta mérito ejecutivo; solo existe cuando la escritura contiene una obligación | Cobro judicial de obligaciones, ejecución hipotecaria |
| Copia auténtica adicional | Cualquier copia posterior, firmada y sellada por el notario | Trámites inmobiliarios, bancos, sucesiones, poderes, ORIP |
| Copia digital certificada | Versión electrónica con firma digital del notario | Trámites en línea, plataformas bancarias, apostilla electrónica |
Para la gran mayoría de trámites cotidianos —bancos, sucesiones, créditos, poderes, presentación ante la ORIP— basta una copia auténtica adicional. La “primera copia” tiene relevancia especial solo cuando se va a ejecutar judicialmente la obligación contenida en la escritura.
Qué necesita para solicitar la copia
El trámite es sencillo si lleva la información correcta desde la primera visita:
- Cédula de ciudadanía del solicitante (original).
- Número de escritura pública y año de protocolización (aparecen en el documento original o en el certificado de libertad y tradición del inmueble).
- Nombre de la notaría y ciudad donde se firmó.
- Si no recuerda el número de escritura: descripción del inmueble o del acto para que el auxiliar de protocolo lo busque en el índice.
No necesita ser parte en la escritura para solicitar la copia: los protocolos notariales son documentos públicos y cualquier persona puede pedirla. Antes de solicitarla, confirme si la entidad receptora exige que la copia tenga menos de 30, 60 o 90 días de expedición.
Costos 2026 y ejemplo de liquidación
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Copia de escritura, por hoja | $5.600 + IVA (19 %) = $6.664 |
| Búsqueda en protocolo (si no tiene el número de escritura) | Pregunte en la notaría antes de pedirla |
| Apostilla para uso en el exterior | Tarifa vigente de la Cancillería, pagada en línea |
Caso Paola: necesita una copia auténtica de la escritura de compraventa de su apartamento para presentarla ante el banco en un crédito de ampliación. La escritura tiene 12 hojas: 12 × $5.600 = $67.200, más el 19 % de IVA ($12.768). Total: $79.968. Si además necesitara apostillarla para un trámite de herencia en España, tendría que sumar la tarifa de la apostilla en línea de la Cancillería.
Cómo solicitar la copia de escritura de forma presencial
- Identifique la notaría que tiene el protocolo. Solo la notaría que protocolizó la escritura puede expedir la copia. Si no recuerda cuál fue, consúltelo en el certificado de libertad y tradición del inmueble, que se pide en línea a la Superintendencia de Notariado y Registro.
- Diríjase con su cédula y el número de escritura. El auxiliar de protocolo buscará el documento. Si la escritura es antigua y el archivo es físico, el trámite puede tardar hasta 3 días hábiles.
- Pague los derechos. El valor se calcula por el número de folios de la escritura. La mayoría de notarías acepta efectivo, datáfono o transferencia bancaria.
- Reciba las copias. En notarías con protocolo digitalizado, la copia suele estar lista el mismo día o al día siguiente. Solicite tantas copias como necesite; cada una se cobra por hojas.
Cómo obtener la copia de escritura en línea
La copia la expide siempre la notaría, no la Superintendencia de Notariado y Registro. Que pueda pedirse a distancia depende de cada notaría y de si tiene digitalizado el protocolo:
- Escrituras recientes: muchas notarías reciben la solicitud por correo electrónico o por su página, cobran por PSE o transferencia y entregan copia electrónica con firma digital del notario.
- Escrituras antiguas: si el protocolo solo está en papel, lo normal es que el trámite sea presencial o que la notaría tarde más en buscarla.
- Notaría suprimida o absorbida: el protocolo pasa a la que la reemplazó en ese municipio o queda bajo custodia de la Superintendencia. Consulte en supernotariado.gov.co cuál tiene hoy el protocolo.
Apostilla de escritura pública para uso en el exterior
Si necesita presentar la escritura en otro país signatario del Convenio de La Haya, debe apostillarla ante la Cancillería colombiana (Ministerio de Relaciones Exteriores). Pasos:
- Obtenga primero la copia auténtica de la escritura en la notaría.
- Solicítela en línea en el portal de la Cancillería: se carga el documento y se paga la tarifa vigente.
- La apostilla llega por correo electrónico, con un código para que la entidad extranjera verifique su autenticidad.
- Confirme antes con la entidad del país de destino que acepta la apostilla electrónica.
Errores frecuentes al solicitar una copia de escritura
- Ir a la notaría equivocada: solo la notaría con el protocolo original puede expedir la copia. Verifique cuál es antes de desplazarse.
- No saber el número de escritura: sin él, el auxiliar debe buscarlo manualmente en el índice de protocolo, lo que genera costo adicional y puede demorar el trámite varios días.
- Confundir fotocopia con copia auténtica: una fotocopia sin sello ni firma del notario no tiene valor legal. Las ORIP y los bancos la rechazan.
- No verificar la vigencia que exige el receptor: algunos bancos aceptan copias de cualquier fecha; otros exigen que no tengan más de 30 días. Confirme antes de pedir la copia para evitar tener que pedirla de nuevo.
Preguntas frecuentes sobre la copia de escritura pública
¿Puedo pedir la copia en cualquier notaría del país?
No. Solo puede expedir la copia la notaría que tiene el protocolo original de esa escritura. Cada notaría custodia sus propios libros de protocolo. Si la notaría fue suprimida o cerrada, el protocolo queda en la que la reemplazó en ese municipio o bajo custodia de la Superintendencia de Notariado y Registro. Consulte en supernotariado.gov.co si no sabe qué notaría tiene hoy el protocolo que necesita.
¿Cuánto cuesta una copia de escritura pública en 2026?
En 2026 cada hoja de copia auténtica de escritura cuesta $5.600 más el 19 % de IVA, es decir, $6.664, según el artículo 5 de la Resolución RES-2026-000964-6 de la SNR, vigente desde el 1 de febrero. Una escritura de 12 hojas sale en $79.968 por copia. Si no tiene el número de escritura, pregunte si la notaría cobra la búsqueda en el protocolo. La apostilla para uso en el exterior se paga aparte, a la Cancillería.
¿Cuánto tarda en entregarse la copia de escritura?
En notarías con protocolo digitalizado, la copia puede estar lista el mismo día o al día siguiente hábil. Notarías con archivos físicos pueden tardar hasta 3 días hábiles si la escritura es antigua y hay que buscarla manualmente. Las solicitudes por correo dependen de la carga de cada notaría. Si además necesita apostilla, cuente unos días más para el trámite en línea en la Cancillería.
¿Se puede pedir la copia de escritura pública por internet?
Sí, en muchas notarías, sobre todo para escrituras cuyo protocolo esté digitalizado. La solicitud y el pago se hacen directamente con la notaría, por correo electrónico o por su página: la Superintendencia no expide copias. La copia llega en formato PDF con firma digital del notario. Para escrituras anteriores a esa fecha que no están digitalizadas, el trámite sigue siendo presencial.
¿La copia de escritura pública se puede apostillar para usarla en el exterior?
Sí. Si necesita presentarla en un país signatario del Convenio de La Haya debe apostillarla ante la Cancillería colombiana. Se pide en línea, se paga la tarifa vigente y llega por correo electrónico con código de verificación. Antes de pedirla, confirme con la entidad del país de destino que acepta la apostilla electrónica.
Consulte más información en el pilar de Notarías y Registro. También le puede interesar cómo se hace la escritura de compraventa de inmueble y las tarifas notariales 2026.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
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