Las notarías en Colombia son oficinas públicas autorizadas por el Estado para dar fe de actos jurídicos entre particulares: autenticar firmas, elevar a escritura pública contratos de compraventa, otorgar poderes, certificar declaraciones bajo juramento y mucho más. La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) supervisa las 868 notarías activas en los 32 departamentos del país.
Este portal agrupa todo lo que necesita saber sobre trámites notariales en Colombia: costos, pasos, documentos y cómo encontrar notaría en su municipio. Use el índice de abajo para ir al trámite que necesita.
¿Para qué sirve una notaría en Colombia?
Un notario público en Colombia ejerce la fe pública: sus documentos tienen plena validez legal sin necesidad de juicio ni sentencia. Ninguna institución privada puede sustituir ese rol. Los actos notariales más frecuentes son:
- Autenticación de firma (reconocimiento de firma): el notario certifica que la persona que firma un documento lo hace en su presencia y es quien dice ser.
- Escritura pública de compraventa: formalización de venta de inmuebles, constitución de sociedades, donaciones, hipotecas.
- Poder notarial: autorización para que otra persona actúe en su nombre ante entidades públicas, bancos o en trámites legales específicos.
- Declaraciones extrajuicio: manifestaciones bajo juramento para trámites de pensiones, herencias, rectificación de registros civiles.
- Divorcio de común acuerdo: cuando no hay hijos menores, puede tramitarse ante notaría sin necesidad de juez ni proceso judicial.
- Sucesión ilíquida: partición de bienes entre herederos cuando todos están de acuerdo.
- Reconocimiento de hijos extramatrimoniales: inscripción del padre o madre ante la notaría cuando no se hizo al nacer.
- Apostilla: legalización de documentos colombianos para uso en el extranjero (Cancillería delegó este servicio en notarías y Cámaras de Comercio).
SNR: quién regula las notarías en Colombia
La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), creada por el Decreto 1250 de 1970 y reorganizada por el Decreto 2723 de 2014, cumple dos funciones distintas aunque relacionadas:
- Supervisión notarial: vigila y controla a los 868 notarios del país, establece las tarifas anuales por sus servicios mediante Circular Instructiva, y sanciona irregularidades.
- Gestión registral: administra las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos en todo el país, donde se inscriben las escrituras de compraventa y demás actos sujetos a registro.
La diferencia entre notaría y registro es fundamental: la notaría da fe del acto (la compraventa), pero el registro transfiere legalmente la propiedad. Una escritura sin registrar en la Oficina de Instrumentos Públicos no convierte al comprador en propietario a los ojos de la ley.
Cómo encontrar una notaría cerca de usted
El directorio oficial de notarías está en el portal SNR. Puede buscar por municipio, número de notaría o nombre del notario. Algunas notarías ofrecen cita previa en línea, especialmente en Bogotá y ciudades grandes. Datos clave por ciudad:
| Ciudad | Número de notarías | Observación |
|---|---|---|
| Bogotá D.C. | 75 notarías | Muchas con agenda en línea; algunas abren sábados |
| Medellín | 17 notarías (1 a 17) | Atención de lunes a sábado en la mayoría |
| Cali | 15 notarías | Concentradas en el centro y norte de la ciudad |
| Barranquilla | 9 notarías | — |
| Municipios pequeños | Generalmente 1 (Notaría Única) | Algunos municipios comparten notaría con el municipio vecino |
Para la mayoría de trámites (autenticaciones, poderes, declaraciones), puede ir a cualquier notaría del país sin restricción geográfica. La excepción son las escrituras públicas de compraventa de inmuebles, que deben otorgarse ante notaría del municipio donde está ubicado el predio.
Tarifas notariales: lo que puede cobrar la notaría
Las tarifas de las notarías no son libres: la SNR las fija anualmente mediante Circular Instructiva. Por eso se habla de «tarifas notariales 2026» y se actualizan cada año. Principales cobros:
- Autenticación de firma: tarifa por hoja de documento; la SNR fija el valor exacto cada año.
- Escritura pública de compraventa: porcentaje del valor de la transacción según tabla de la SNR, más el derecho de registro del 1,67% que se paga en la Oficina de Instrumentos Públicos.
- Poder notarial: tarifa plana según tipo de poder (especial, general, amplio y suficiente).
- Declaración extrajuicio: tarifa plana por hoja notarial más derechos de la declaración.
- Copias auténticas: adicional al acto principal; valor por página también regulado por SNR.
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Preguntas frecuentes sobre notarías en Colombia
¿Puedo ir a cualquier notaría del país?
Para la mayoría de trámites — autenticación de firma, poderes, declaraciones extrajuicio — puede ir a cualquier notaría del país sin restricción de municipio. La excepción son las escrituras públicas de compraventa de inmuebles, que deben otorgarse ante notaría del municipio donde está ubicado el predio que se vende.
¿Hay notarías que atienden los sábados en Colombia?
Sí, algunas notarías en Bogotá, Medellín y Cali atienden en horario de sábado en la mañana. Las notarías 24 horas son muy escasas y se activan en épocas de alta demanda. Consulte el horario exacto en el directorio de la SNR o llamando directamente a la notaría. En municipios pequeños, la Notaría Única generalmente atiende de lunes a viernes en horario de oficina.
¿Qué diferencia hay entre notaría y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos?
La notaría da fe pública del acto jurídico (por ejemplo, la compraventa de un inmueble mediante escritura pública). La Oficina de Registro de Instrumentos Públicos inscribe ese acto en el folio de matrícula inmobiliaria del bien, transfiriendo legalmente la propiedad. Ambas dependen de la SNR. Para una compraventa completa, primero va a la notaría a firmar la escritura, y luego la escritura se registra: sin los dos pasos, la transferencia de propiedad no surte efectos legales plenos.
¿Puedo hacer trámites notariales en línea?
La mayoría de actos notariales requieren presencia física porque el notario debe verificar la identidad del otorgante. Lo que sí puede hacer de forma remota o digital: agendar cita previa, enviar documentos para revisión previa, pagar anticipos vía PSE en notarías que lo habiliten, y consultar el estado de escrituras en el portal SNR. La firma digital avanzada es válida en Colombia (Ley 527 de 1999), pero para actos que exigen escritura pública la presencia física sigue siendo obligatoria.
¿Cuánto cobra una notaría en Colombia?
Los precios no son libres: los fija la SNR cada año. En 2026, la autenticación de firma cuesta entre $8.000 y $12.000 por hoja, más el costo de la copia auténtica si la solicita. Las escrituras se calculan como porcentaje del valor declarado. Los valores exactos de 2026 están en la guía de tarifas notariales 2026.
Explore otros trámites de documentación en Identificación y Registraduría o consulte los costos de compraventa en la sección de Vivienda.