Una declaración extrajuicio es una afirmación bajo gravedad de juramento que se hace ante notario para acreditar hechos sin otro documento de respaldo: convivencia, dependencia económica, parentesco, uso de predio o ausencia de registro. Cuesta entre $12.000 y $25.000 COP en 2026, se hace en cualquier notaría del país y en la mayoría de los casos está lista el mismo día. Sirve ante entidades públicas, privadas, jueces y aseguradoras en toda Colombia.
La figura legal está en el Decreto Ley 960 de 1970 y el Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012). Declarar bajo la gravedad del juramento significa que proporcionar información falsa en este documento constituye el delito de falso testimonio, tipificado en el artículo 442 del Código Penal con penas de hasta 12 años de prisión cuando el acto falso perjudica a terceros.
¿Para qué sirve la declaración extrajuicio en Colombia?
Los usos más frecuentes son:
- Sustitución pensional: la compañera o compañero permanente declara convivencia de al menos 2 años con el pensionado fallecido para reclamar la pensión de sobrevivientes ante Colpensiones o fondo privado.
- Subsidios de vivienda: Comfama, Compensar, Camacol y otras entidades exigen extrajuicios para acreditar la composición del hogar o la situación socioeconómica.
- Seguros de vida: las aseguradoras aceptan extrajuicios para probar parentesco o dependencia económica cuando no hay registro civil que lo acredite.
- Ausencia de registro civil: para adultos mayores rurales que nunca fueron registrados, el extrajuicio sirve para iniciar el proceso de inscripción tardía.
- Gastos de manutención en procesos familiares: para acreditar ingresos informales o dependencia económica ante jueces de familia.
- Probar domicilio o residencia: cuando no hay servicios públicos ni contrato de arrendamiento formal que lo acredite.
- Herencias sin testamento: para probar calidad de heredero o convivencia en procesos sucesorales.
Documentos que necesita para la declaración extrajuicio
- Cédula de ciudadanía original del declarante (quien presta la declaración).
- Cédulas originales de los testigos, si el trámite los requiere. Para convivencia o parentesco, la entidad destino suele exigir 2 testigos.
- Conocimiento claro de los hechos a declarar: nombre completo y cédula de la persona sobre quien declara, periodo y circunstancias concretas. Entre más específico, más fácil es que lo acepte la entidad.
- Dinero para el arancel: entre $12.000 y $25.000 COP por declaración (más el costo adicional si hay testigos).
Costo y tiempo del extrajuicio en 2026
| Concepto | Costo aproximado 2026 | Tiempo |
|---|---|---|
| Declaración extrajuicio (declarante solo) | $12.000 – $18.000 COP | Mismo día (30 min) |
| Con 2 testigos | $22.000 – $36.000 COP total | Mismo día (45 min – 1 h) |
| Copia adicional del instrumento | $3.000 – $6.000 COP por hoja | Inmediata |
Las tarifas están reguladas por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) con base en el UVT 2026 ($52.374). Consulte los montos exactos en la guía de tarifas notariales 2026.
Paso a paso para hacer la declaración extrajuicio
- Defina claramente qué va a declarar: los hechos, las personas involucradas y el periodo de tiempo. Cuanto más específico, más útil será el documento.
- Verifique si necesita testigos: consulte con la entidad a la que va a presentar el extrajuicio cuántos testigos exigen. Para sustitución pensional en Colpensiones, generalmente se exigen 2 testigos con cédula vigente.
- Vaya a cualquier notaría del país con su cédula y las cédulas de los testigos (si aplica). No necesita pedir cita para este trámite.
- Manifístele al funcionario: “quiero hacer una declaración extrajuicio”. Le pedirán sus datos básicos, los hechos y los nombres de los testigos para preparar el instrumento.
- Revise y firme el texto de la declaración: léalo con cuidado antes de firmar; una vez prestado el juramento, el documento produce efectos legales plenos. Si algo no es preciso, pídele al notario que lo corrija antes de firmar.
- Los testigos también declaran y firman (si aplica): cada testigo afirma bajo juramento que conoce los hechos declarados.
- Pague el arancel y reciba el instrumento: solicite copias adicionales si las necesita (múltiples entidades suelen pedir cada una su propio original).
Caso real: Marta reclama pensión de sobrevivientes
Marta convivió 7 años con un pensionado de Colpensiones que falleció en abril de 2026. Para reclamar la sustitución pensional necesita probar convivencia. Como no tienen registro de matrimonio, Colpensiones exige declaración extrajuicio con 2 testigos. Marta va a la Notaría Tercera de Manizales un lunes a las 9:00 a.m. con su cédula y las cédulas de su vecina Rosario y su amigo Germán. El secretario redacta la declaración; Marta declara convivencia desde enero de 2019 hasta el fallecimiento; los testigos declaran conocerla directamente. Todo tarda 50 minutos y cuesta $28.000 COP en total. Marta lleva el instrumento original a Colpensiones ese mismo día.
¿Qué pasa si declaro hechos falsos en un extrajuicio?
Una declaración prestada bajo juramento es un documento con plenos efectos jurídicos. Declarar hechos falsos constituye el delito de falso testimonio (artículo 442 del Código Penal), con penas de 6 a 12 años de prisión, agravadas cuando el acto falso perjudica a terceros. Si la entidad que recibe el extrajuicio detecta inconsistencias, puede anular el beneficio concedido y reportar el hecho a la Fiscalía. Declare únicamente hechos de los cuales tenga conocimiento directo y certero.
Diferencia entre extrajuicio notarial y declaración jurada ante una entidad
La declaración extrajuicio se hace ante notario, fuera de cualquier proceso judicial, y queda protocolizada como un documento independiente que usted puede presentar ante la entidad que lo requiera. Es distinta de la declaración jurada que algunas entidades, como Colpensiones, el ICBF o las cajas de compensación, incluyen directamente en sus formularios bajo la gravedad de juramento: en ese caso, firmar el formulario ya tiene el mismo efecto legal que un extrajuicio, sin necesidad de ir a una notaría.
La regla práctica es revisar primero el formulario o requisito de la entidad: si ya incluye una casilla de “declaración bajo juramento” con su firma, no necesita pagar un extrajuicio adicional. Solo cuando la entidad exige expresamente un documento notarial independiente, o cuando va a presentar la declaración ante una entidad distinta de la que originó el formulario, tiene sentido hacer el extrajuicio en notaría.
Usos más comunes de la declaración extrajuicio en Colombia
| Situación | Entidad que lo solicita | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Unión marital de hecho | Notarías, juzgados de familia | Acreditar convivencia para herencia, salud o pensión de sobrevivientes |
| Dependencia económica | Colpensiones, ARL, fondos privados | Reclamar pensión de sobrevivientes o indemnización por accidente laboral |
| Pérdida de documentos | Bancos, aseguradoras, Registraduría | Acompañar la denuncia y solicitar duplicados |
| Convivencia para afiliación a salud | EPS | Incluir a la pareja o un familiar como beneficiario |
| Soltería o estado civil | Migración Colombia, Cancillería | Trámites migratorios o matrimonio en el exterior |
En todos estos casos, el extrajuicio sirve como prueba documental cuando no existe otro registro oficial del hecho. Por eso es importante que el texto sea preciso: fechas exactas, nombres completos y la relación específica entre las partes, porque cualquier inconsistencia puede hacer que la entidad rechace el documento y haya que repetir el trámite. Lleve siempre su cédula original y, si la declaración involucra a otra persona (como en una unión marital de hecho), procure que ambas partes asistan a la notaría el mismo día para evitar una segunda cita.
Preguntas frecuentes sobre la declaración extrajuicio
¿Para qué sirve la declaración extrajuicio en Colombia?
Sirve para acreditar ante entidades públicas y privadas hechos sin otro documento de respaldo: convivencia con pensionado fallecido, dependencia económica, parentesco, uso de predio, ausencia de registro civil, entre otros. Es especialmente útil para trámites de sustitución pensional (Colpensiones o fondos privados), subsidios de vivienda, seguros de vida y procesos sucesorales. Produce plenos efectos jurídicos mientras no se demuestre que los hechos declarados son falsos.
¿Cuánto cuesta el extrajuicio en notaría en 2026?
La declaración del declarante principal cuesta entre $12.000 y $18.000 COP. Si se requieren testigos, el costo adicional es de $5.000–$9.000 COP por testigo. Con 2 testigos, el extrajuicio completo puede costar entre $22.000 y $36.000 COP. Las copias adicionales del instrumento se cobran por hoja ($3.000–$6.000 COP). Los valores están regulados por la SNR con base en el UVT 2026.
¿El extrajuicio tiene fecha de vencimiento?
El instrumento notarial en sí no vence, pero las entidades que lo reciben suelen exigir que no sea mayor a 30, 60 o 90 días desde la fecha de otorgamiento. Colpensiones, por ejemplo, acepta extrajuicios de hasta 90 días de antigüedad. Antes de hacer el trámite en notaría, consulte con la entidad destino cuál es el plazo máximo que aceptan para no tener que repetirlo.
¿Se necesitan testigos para el extrajuicio?
Depende del tipo de declaración y de la entidad. Para convivencia o parentesco (sustitución pensional, herencias), la norma y las entidades generalmente exigen 2 testigos con cédula vigente que den fe de los hechos. Para declaraciones sobre situaciones propias (su domicilio, su estado de salud, sus ingresos), muchas veces no se exigen testigos. Confirme el requisito con la entidad antes de ir a la notaría.
¿Puedo hacer el extrajuicio en cualquier notaría del país?
Sí. Las declaraciones extrajuicio no tienen restricción territorial: puede hacerlas en cualquier notaría del país, independientemente de dónde viva o dónde se vaya a usar el documento. Si va a presentar el extrajuicio en Bogotá pero vive en Manizales, puede hacerlo en Manizales; el sello de la notaría local tiene los mismos efectos que el de cualquier otra notaría del territorio nacional.
Explore más trámites en nuestro portal de Notarías y Registro. Si necesita que alguien actue en su nombre, conozca cómo otorgar un poder amplio y suficiente. Para autenticar un documento, vea la guía de autenticar firma en notaría.