Para obtener una copia de escritura pública, diríjase a la notaría donde se protocolizó el documento o pídala en línea por supernotariado.gov.co. El costo es $18.750 por folio (Decreto 188/2013). La primera copia tiene mérito ejecutivo (art. 87 Decreto 960/1970); las demás son copias auténticas igual de válidas para la mayoría de trámites. Tiempo: 1 a 3 días hábiles.
Una copia de escritura sirve para demostrar la propiedad de un inmueble, presentar poderes ante bancos o entidades públicas, tramitar créditos hipotecarios, adelantar sucesiones y apostillar documentos para uso en el exterior. A continuación encuentra los tipos de copia, cuánto cuesta en 2026, cómo pedirla presencialmente y en línea, y qué hacer si la notaría ya no existe.
Tipos de copia de escritura pública
El Decreto 960 de 1970 (Estatuto Notarial) distingue varias clases. Sepa cuál necesita para no pedir el documento equivocado:
| Tipo de copia | Qué es | Para qué sirve principalmente |
|---|---|---|
| Primera copia | La primera expedida; lleva la leyenda “primera copia en calidad de título ejecutivo” (art. 87 Decreto 960/1970) | Cobro judicial de obligaciones, ejecución hipotecaria |
| Copia auténtica adicional | Cualquier copia posterior, firmada y sellada por el notario | Trámites inmobiliarios, bancos, sucesiones, poderes, ORIP |
| Copia digital certificada | Versión electrónica con firma digital del notario o del Supernotariado | Trámites en línea, plataformas bancarias, apostilla electrónica |
Para la gran mayoría de trámites cotidianos —bancos, sucesiones, créditos, poderes, presentación ante la ORIP— basta una copia auténtica adicional. La “primera copia” tiene relevancia especial solo cuando se va a ejecutar judicialmente la obligación contenida en la escritura.
Qué necesita para solicitar la copia
El trámite es sencillo si lleva la información correcta desde la primera visita:
- Cédula de ciudadanía del solicitante (original).
- Número de escritura pública y año de protocolización (aparecen en el documento original o en el certificado de libertad y tradición del inmueble).
- Nombre de la notaría y ciudad donde se firmó.
- Si no recuerda el número de escritura: descripción del inmueble o del acto para que el auxiliar de protocolo lo busque en el índice.
No necesita ser parte en la escritura para solicitar la copia: los protocolos notariales son documentos públicos y cualquier persona puede pedirla. Antes de solicitarla, confirme si la entidad receptora exige que la copia tenga menos de 30, 60 o 90 días de expedición.
Costos 2026 y ejemplo de liquidación
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Copia auténtica por folio (Decreto 188/2013) | $18.750 |
| Búsqueda en protocolo (si no tiene número de escritura) | $15.000 – $30.000 según la notaría |
| Apostilla ante la Cancillería para uso en el exterior | ~$76.000 por documento |
Caso Paola: necesita una copia auténtica de la escritura de compraventa de su apartamento para presentarla ante el banco en un crédito de ampliación. La escritura tiene 4 folios. Costo: $75.000 (4 × $18.750). Si además necesita apostillarla para presentarla en España como parte de un trámite de herencia internacional, añade $76.000 en la Cancillería. Total con apostilla: $151.000. Sin apostilla, con $75.000 tiene lo que necesita.
Cómo solicitar la copia de escritura de forma presencial
- Identifique la notaría que tiene el protocolo. Solo la notaría que protocolizó la escritura puede expedir la copia. Si no recuerda cuál fue, consúltelo en el certificado de libertad y tradición del inmueble, disponible en supernotariado.gov.co por $18.750.
- Diríjase con su cédula y el número de escritura. El auxiliar de protocolo buscará el documento. Si la escritura es antigua y el archivo es físico, el trámite puede tardar hasta 3 días hábiles.
- Pague los derechos. El valor se calcula por el número de folios de la escritura. La mayoría de notarías acepta efectivo, datáfono o transferencia bancaria.
- Reciba las copias. En notarías con protocolo digitalizado, la copia suele estar lista el mismo día o al día siguiente. Solicite tantas copias como necesite; cada una vale $18.750 por folio.
Cómo obtener la copia de escritura en línea
La Superintendencia de Notariado y Registro mantiene un repositorio digital de escrituras. La disponibilidad en línea depende de si la notaría tiene sus protocolos digitalizados:
- Escrituras recientes (generalmente desde 2005 en adelante): muchas notarías tienen el protocolo digitalizado y permiten solicitar copias por correo electrónico o a través del portal del Supernotariado. El pago se hace por PSE o transferencia electrónica.
- Escrituras anteriores a 2005: en la mayoría de casos el trámite es presencial porque el protocolo físico no está digitalizado.
- Notaría suprimida o absorbida: el protocolo pasa a la que la reemplazó en ese municipio o queda bajo custodia de la Superintendencia. Consulte en supernotariado.gov.co cuál tiene hoy el protocolo.
Apostilla de escritura pública para uso en el exterior
Si necesita presentar la escritura en otro país signatario del Convenio de La Haya, debe apostillarla ante la Cancillería colombiana (Ministerio de Relaciones Exteriores). Pasos:
- Obtenga primero la copia auténtica de la escritura en la notaría.
- Preséntela en la Cancillería en Bogotá o en los consulados autorizados. Costo: aproximadamente $76.000 por documento (tarifa actualizable anualmente).
- El plazo de entrega es entre 1 y 5 días hábiles según la carga del servicio.
- Colombia implementó la apostilla electrónica; confirme con la entidad del país destino si la acepta antes de pedir la apostilla física, pues la electrónica suele entregarse más rápido.
Errores frecuentes al solicitar una copia de escritura
- Ir a la notaría equivocada: solo la notaría con el protocolo original puede expedir la copia. Verifique cuál es antes de desplazarse.
- No saber el número de escritura: sin él, el auxiliar debe buscarlo manualmente en el índice de protocolo, lo que genera costo adicional y puede demorar el trámite varios días.
- Confundir fotocopia con copia auténtica: una fotocopia sin sello ni firma del notario no tiene valor legal. Las ORIP y los bancos la rechazan.
- No verificar la vigencia que exige el receptor: algunos bancos aceptan copias de cualquier fecha; otros exigen que no tengan más de 30 días. Confirme antes de pedir la copia para evitar tener que pedirla de nuevo.
Preguntas frecuentes sobre la copia de escritura pública
¿Puedo pedir la copia en cualquier notaría del país?
No. Solo puede expedir la copia la notaría que tiene el protocolo original de esa escritura. Cada notaría custodia sus propios libros de protocolo. Si la notaría fue suprimida o cerrada, el protocolo queda en la que la reemplazó en ese municipio o bajo custodia de la Superintendencia de Notariado y Registro. Consulte en supernotariado.gov.co si no sabe qué notaría tiene hoy el protocolo que necesita.
¿Cuánto cuesta una copia de escritura pública en 2026?
El costo es de $18.750 por folio, según el Decreto 188/2013 de tarifas notariales. Una escritura de compraventa de inmueble generalmente tiene entre 3 y 6 folios, así que el costo total estará entre $56.250 y $112.500. Si no tiene el número de escritura y el auxiliar debe buscarlo en los archivos de protocolo, la notaría puede cobrar entre $15.000 y $30.000 adicionales. La apostilla para uso en el exterior cuesta alrededor de $76.000 aparte, ante la Cancillería.
¿Cuánto tarda en entregarse la copia de escritura?
En notarías con protocolo digitalizado, la copia puede estar lista el mismo día o al día siguiente hábil. Notarías con archivos físicos pueden tardar hasta 3 días hábiles si la escritura es antigua y hay que buscarla manualmente. Las solicitudes en línea a través del Supernotariado pueden tomar hasta 5 días hábiles según la carga. Si además necesita apostilla, cuente 1 a 5 días hábiles adicionales en la Cancillería colombiana.
¿Se puede pedir la copia de escritura pública por internet?
Sí, para escrituras relativamente recientes (generalmente desde 2005) cuyo protocolo esté digitalizado. Puede hacer la solicitud y el pago en línea a través del portal del Supernotariado (supernotariado.gov.co) o directamente por correo electrónico a la notaría. La copia llega en formato PDF con firma digital del notario. Para escrituras anteriores a esa fecha que no están digitalizadas, el trámite sigue siendo presencial.
¿La copia de escritura pública se puede apostillar para usarla en el exterior?
Sí. Si necesita presentarla en un país signatario del Convenio de La Haya debe apostillarla ante la Cancillería colombiana. El costo es aproximadamente $76.000 por documento y el plazo 1 a 5 días hábiles. Colombia ya implementó la apostilla electrónica, que muchos países aceptan; confirme con la entidad del país destino si la acepta antes de pedir la apostilla física, pues la electrónica suele entregarse más rápido y con menor desplazamiento.
Consulte más información en el pilar de Notarías y Registro. También le puede interesar cómo se hace la escritura de compraventa de inmueble y las tarifas notariales 2026.