La Registraduría Nacional del Estado Civil expide la cédula de ciudadanía, el registro civil y el tarjetón electoral en Colombia. Para sacar cédula por primera vez, tramitar un duplicado por pérdida o acceder a la nueva cédula digital, puede agendar cita en registraduria.gov.co o ir a cualquiera de las más de 800 registradurías municipales del país. La cédula amarilla con hologramas sigue siendo válida en 2026 sin fecha de vencimiento.
Este pilar reúne las guías de los trámites de identificación más consultados por los colombianos: desde sacar la primera cédula al llegar a los 18 años hasta recuperar los documentos después de un robo, consultar el puesto de votación y tramitar el registro civil de nacimiento o matrimonio.
Qué trámites gestiona la Registraduría Nacional
La Registraduría es la entidad constitucional responsable del registro del estado civil y la identificación de los colombianos, y organiza las elecciones. Sus trámites se dividen en tres grandes áreas:
- Identificación: cédula de ciudadanía (primera vez, duplicado, actualización), tarjeta de identidad para menores, cédula de extranjero.
- Registro civil: registro de nacimiento, matrimonio civil, divorcio, defunción y cambio de nombre.
- Electoral: inscripción de cédula, consulta de puesto de votación, tarjetón electoral y escrutinio de resultados.
| Trámite | Costo | Dónde | Tiempo promedio |
|---|---|---|---|
| Cédula por primera vez | Gratuito | Registraduría municipal | 15-30 días |
| Duplicado de cédula (pérdida) | Con costo (verificar en registraduría) | Registraduría municipal | 15-30 días |
| Cédula digital (nueva) | Gratuito para primera vez | Registraduría municipal | 15-30 días |
| Registro civil de nacimiento | Gratuito (en los primeros años de vida) | Notaría o Registraduría | Inmediato |
| Consultar puesto de votación | Gratuito | En línea: registraduria.gov.co | Inmediato |
La cédula amarilla vs. la nueva cédula digital
Colombia tiene actualmente dos versiones de cédula en circulación, y ambas son válidas para todos los trámites en 2026:
- Cédula amarilla con hologramas: el formato que ha emitido Colombia desde 1994. No tiene chip ni fecha de vencimiento. Es tan válida en 2026 como el día que la expidieron. Bancos, notarias, EPS y todas las entidades del Estado deben aceptarla.
- Cédula de ciudadanía digital (nueva): formato moderno con chip, más huellas dactilares, foto mejorada y elementos de seguridad actualizados. La Registraduría la viene entregando desde 2021. No es obligatoria — quien quiera seguir con la cédula amarilla puede hacerlo indefinidamente.
La confusión frecuente: muchos colombianos creen que su cédula amarilla «venció» porque alguien se los dijo. Eso es falso. La Registraduría no ha establecido ningún plazo de vencimiento para las cédulas amarillas existentes. Si algún banco o entidad se la rechaza alegando que está vencida, tiene derecho a exigir la atención — es un documento público válido.
Cómo agendar cita en la Registraduría en 2026
Para cédula de ciudadanía (primera vez, duplicado o cédula digital), la Registraduría exige cita previa en la mayoría de sus sedes. El sistema de agendamiento está en el portal oficial:
- Ingrese a registraduria.gov.co y busque «Agendamiento de citas».
- Seleccione el tipo de trámite (primera cédula, duplicado o renovación).
- Elija la registraduría más cercana y la fecha disponible.
- Ingrese su número de cédula (o número de tarjeta de identidad para primeras cédulas) y confirme el agendamiento.
- Guarde o imprima el comprobante de cita.
En municipios pequeños, las registradurías suelen atender sin cita. En ciudades como Bogotá, Medellín o Cali, la demanda es alta y es recomendable agendar con al menos 1-2 semanas de anticipación.
Registro civil: nacimiento, matrimonio y defunción
El registro civil documenta los hechos del estado civil. En Colombia es obligatorio y tiene valor legal pleno:
- Registro de nacimiento: debe hacerse dentro del mes siguiente al nacimiento. Las clínicas y hospitales generalmente lo facilitan en el momento del parto. Después del mes, hay que ir a la registraduría o notaría.
- Registro de matrimonio civil: si el matrimonio fue ante notaría, la notaría misma registra el acto. Si fue religioso, los padres o cónyuges deben tramitar el registro en la registraduría dentro de los 30 días siguientes.
- Registro de defunción: obligatorio antes del entierro. Clínicas y hospitales emiten el certificado de defunción médico; con ese documento se tramita el registro en la registraduría o notaría.
Consulta del puesto de votación
En años de elecciones, la Registraduría habilita la consulta de puesto de votación en línea. Ingrese el número de cédula en el portal wapps.registraduria.gov.co y el sistema indica el colegio, salón y mesa donde le corresponde votar.
Si cambió de municipio de residencia y quiere votar en el nuevo, debe inscribir su cédula en la Registraduría del municipio de destino durante el periodo de inscripciones (generalmente 6 a 9 meses antes de las elecciones). La inscripción es gratuita y aplica para el siguiente proceso electoral.
Preguntas frecuentes sobre identificación y Registraduría
¿La cédula amarilla tiene fecha de vencimiento en 2026?
No. La cédula de ciudadanía amarilla con hologramas no tiene fecha de vencimiento. La Registraduría Nacional no ha establecido ningún plazo de caducidad para el formato anterior. Si tiene su cédula en buen estado, sigue siendo un documento válido para todos los trámites en Colombia en 2026. La nueva cédula digital es opcional, no obligatoria.
¿Puedo sacar cédula por internet?
El trámite de cédula requiere presencia física en la Registraduría para la toma de huella dactilar, fotografía y firma. Lo que puede hacer en línea es agendar la cita, consultar el estado de su trámite y verificar si su cédula está lista para reclamar. Todo eso está disponible en el portal registraduria.gov.co.
¿Cuánto demora la cédula después de la cita?
El tiempo de producción y entrega de la cédula es generalmente de 15 a 30 días hábiles después de la cita. En épocas de alta demanda (cerca de elecciones o en periodos vacacionales), el plazo puede extenderse. La Registraduría le notifica cuando la cédula está lista para recoger, o puede consultar el estado en el portal oficial.
Artículos de este pilar: cédula, registros y Registraduría
Estas son las guías más consultadas sobre identificación y Registraduría en Colombia. Cada una explica un trámite puntual —sacar la cédula, agendar cita, tramitar el registro civil o consultar el puesto de votación— con enlaces directos a la Registraduría Nacional.