Para sacar el pasaporte de menores en Colombia, los dos padres deben ir con el menor a la Cancillería con el registro civil de nacimiento y sus cédulas. El costo 2026 es $190.000 (ordinario) o $323.000 (ejecutivo) en Bogotá, igual que el adulto. La vigencia del pasaporte de menores de edad es de 3 años sin excepción.
Sacar el pasaporte de un niño o adolescente colombiano tiene un paso adicional al del adulto: la presencia de ambos padres o, en su defecto, la documentación que justifique la ausencia de uno de ellos. Este artículo explica los documentos requeridos, los costos actualizados para 2026 y cómo proceder cuando los padres están separados, uno falleció, hay custodia judicial exclusiva o el menor está bajo medida del ICBF.
Documentos para sacar el pasaporte a un menor de edad
La lista de documentos varía según la situación familiar del menor. Aquí el caso general — ambos padres presentes con vida en Colombia — y luego los casos especiales:
| Documento | Quién lo lleva / condición |
|---|---|
| Registro civil de nacimiento del menor | Original. Debe tener nombre completo, nombre de ambos padres y número de folio legible. |
| Cédula de ciudadanía de ambos padres | Original y vigente. Si el menor tiene tarjeta de identidad, llevarla también. |
| Comprobante de pago de la tarifa | Pagado en banco autorizado antes de la cita. |
| Foto del menor | 3×4 cm, fondo blanco, sin gafas, con los oídos visibles. Muchas sedes la toman en ventanilla. |
| Pasaporte anterior (si lo tiene) | Presentarlo aunque esté vencido. |
Para bebés y menores de 7 años: los padres deben estar presentes. El bebé no requiere tarjeta de identidad. Si el menor es muy pequeño, la foto debe ser de frente con los ojos abiertos; la Cancillería orienta sobre cómo tomarla en casa si no hay estudio fotográfico cerca.
Caso de Carlos y Sandra (Medellín, 2026): sacaron el pasaporte de su hijo de 4 años. Llevaron el registro civil original, las dos cédulas y el comprobante bancario. La funcionaria tomó la foto del niño en ventanilla. El pasaporte ordinario llegó en 7 días hábiles.
Costo del pasaporte de menores en 2026
El costo del pasaporte de menores de edad en Colombia es exactamente el mismo que el del adulto. No existe tarifa diferencial por ser niño o adolescente. Los valores en Bogotá para 2026 son:
| Tipo de pasaporte | Costo Bogotá 2026 | Vigencia para menores | Tiempo de entrega |
|---|---|---|---|
| Ordinario | $190.000 | 3 años | 3 a 10 días hábiles |
| Ejecutivo | $323.000 | 3 años | El mismo día de la cita |
| Emergencia | $192.000 | 3 años | El mismo día (urgencia justificada) |
La vigencia de 3 años aplica a todos los menores de 18 independientemente de la edad: el pasaporte de un bebé de 6 meses y el de un adolescente de 17 tienen exactamente la misma vigencia. Cuando el menor cumpla 18, deberá tramitar el pasaporte de adulto con vigencia de 5 años.
En departamentos con estampilla adicional (Antioquia, Valle del Cauca, Santander y otros), el valor puede ser hasta $30.000 más caro. Verifique con la oficina de Cancillería de su ciudad antes de realizar el pago en el banco.
Paso a paso para sacar el pasaporte de un menor
- Agende la cita en cancilleria.gov.co: el proceso es idéntico al del adulto. Ingrese al portal, seleccione “Pasaportes”, escoja la ciudad y el horario disponible. Agende con al menos 2 a 3 semanas de anticipación.
- Pague en banco autorizado: antes de la cita, pague la tarifa en Bancolombia, Banco de Bogotá, Davivienda u otro banco autorizado. Conserve el comprobante físico o digital.
- Asista con ambos padres y el menor: los dos padres deben presentar sus cédulas originales. El menor debe estar físicamente presente para la toma de huellas y la foto — sin excepción. La foto puede tomarse en ventanilla si no la llevó preparada de casa.
- Recoja el pasaporte: la Cancillería notifica por correo o SMS. Cualquiera de los padres (con su cédula) puede recogerlo. Si manda a otra persona, necesita carta de autorización firmada por uno de los padres más las cédulas correspondientes.
¿Qué pasa si los padres están separados o uno no puede ir?
Si los padres están separados pero ambos tienen patria potestad, igual deben asistir los dos a la Cancillería. La separación legal o de hecho no exime a ninguno de los padres de la obligación de comparecer. Sin embargo, hay alternativas cuando uno no puede asistir:
- Autorización notariada en Colombia: el padre o madre que no puede ir firma una autorización ante notaría pública en la que da su consentimiento para la expedición del pasaporte. El padre que asiste lleva ese documento original más copia de la cédula del ausente.
- Autorización ante el cónsul colombiano: si el padre ausente está en el exterior, el permiso debe suscribirse ante el cónsul colombiano correspondiente y presentarse apostillado.
- Padre en zona rural sin acceso a notaría: en casos excepcionales, la Personería Municipal puede orientar sobre alternativas de autenticación válidas.
Si uno de los padres se niega a autorizar el pasaporte del hijo sin causa justificada, el otro puede acudir a un juez de familia para obtener la autorización por vía judicial.
Casos especiales: padre fallecido, custodia exclusiva e ICBF
Existen situaciones donde la regla de “ambos padres presentes” no aplica. Según el caso, los documentos adicionales que se exigen son:
- Padre o madre fallecido/a: registro civil de defunción original o copia auténtica.
- Custodia exclusiva otorgada judicialmente: providencia judicial que establece la custodia unilateral. Solo el padre con custodia debe asistir.
- Padre declarado interdicto o incapaz: providencia judicial que acredita la interdicción.
- Menor bajo medida de protección del ICBF: la autorización la da el defensor de familia del ICBF. El documento se tramita directamente con el Instituto antes de la cita de Cancillería.
- Padre desconocido: si el registro civil solo tiene un progenitor registrado, solo ese padre asiste a la cita.
Vigencia del pasaporte de menor y cuándo renovarlo
El pasaporte de menores de edad tiene vigencia de 3 años. No se puede prorrogar: al vencer, hay que tramitar uno nuevo con el proceso completo. Dado que los niños cambian físicamente con rapidez, la Cancillería establece esta vigencia corta para evitar que el documento no corresponda con la apariencia del titular al llegar a destino.
Tenga en cuenta que muchos países exigen 6 meses de vigencia restante al momento de la entrada. Si el pasaporte del menor vence en menos de 6 meses y hay viaje programado, renuévelo con anticipación. El proceso de renovación del pasaporte de un menor es exactamente igual al de la primera vez: mismos documentos, mismo costo, misma cita en Cancillería.
Pasaporte de menor en consulados y brigadas en municipios remotos
Si usted vive en un municipio sin oficina de Cancillería, tiene dos opciones adicionales para sacar el pasaporte de su hijo. La primera son las brigadas de pasaportes que organiza periódicamente la Cancillería en municipios apartados del país; las fechas se publican en cancilleria.gov.co con anticipación. La segunda es desplazarse a la capital departamental más cercana, opción que usan la mayoría de familias de municipios sin sede.
Si el menor vive en el exterior con uno de los padres, el pasaporte se tramita en el consulado colombiano de la ciudad más cercana. El proceso es el mismo: cita, pago de la tarifa consular (60 euros o 82 dólares para el ordinario en 2026) y presentación de los documentos. Los tiempos de entrega desde un consulado son más largos que en Colombia: entre 4 y 6 semanas para el pasaporte ordinario de menor. Planifique con suficiente anticipación si el viaje del niño es próximo.
Errores frecuentes al sacar el pasaporte de un menor
- Ir solo un padre sin la documentación del ausente: si no hay justificación (fallecimiento, custodia exclusiva o autorización notariada), la cita es cancelada en ventanilla.
- Registro civil con datos ilegibles o deteriorado: lleve el original en buen estado. Si está deteriorado, solicite primero una copia auténtica en la Notaría o Registraduría antes de ir a Cancillería.
- Foto del menor que no cumple el estándar: en bebés y niños pequeños es difícil obtener una foto correcta en casa. Muchas sedes ofrecen la toma en ventanilla sin costo adicional.
- No llevar la tarjeta de identidad del menor (si ya la tiene): la Cancillería puede pedirla para verificar datos cuando el menor tiene más de 7 años.
Preguntas frecuentes sobre el pasaporte de menores en Colombia
¿Deben ir los dos padres a sacar el pasaporte del menor?
Sí, en el caso general ambos padres deben asistir con el menor a la Cancillería. Si uno no puede ir, debe presentar autorización notariada. Si el padre está en el exterior, la autorización se suscribe ante el cónsul colombiano y se presenta apostillada. Solo se exonera la presencia de un padre cuando hay fallecimiento acreditado, custodia judicial exclusiva, interdicción o medida vigente del ICBF.
¿Cómo sacar el pasaporte del menor si los padres están separados?
Si ambos padres tienen patria potestad, deben ir los dos aunque estén separados. Si uno no quiere o no puede asistir, el otro puede ir con una autorización notariada del padre ausente. Si hay sentencia judicial de custodia exclusiva a favor de uno de los padres, solo ese padre necesita asistir con la providencia que lo acredita. La separación de hecho sin sentencia judicial no cambia la regla de ambos padres presentes.
¿El menor necesita permiso de salida además del pasaporte?
Son dos trámites distintos. El pasaporte es el documento de identidad internacional del menor. El permiso de salida del país es la autorización que firma el padre o madre que no viaja con el hijo cuando el menor sale al exterior acompañado solo de uno de sus padres o de un tercero. Si ambos padres viajan con el menor, no se necesita permiso adicional. Consulte el trámite completo en la guía de permiso de salida de menores.
¿Cuánto cuesta el pasaporte de un menor en 2026?
El costo es el mismo que para un adulto: en Bogotá, el pasaporte ordinario cuesta $190.000 y el ejecutivo $323.000 en 2026. No hay tarifa diferencial por ser menor de edad. En departamentos con estampilla adicional el valor puede ser hasta $30.000 más. La vigencia es de 3 años (no 5 como el adulto).
¿Cuánto tarda el pasaporte de un menor?
Los tiempos son iguales que para el adulto: entre 3 y 10 días hábiles para el ordinario desde la cita. El ejecutivo se entrega el mismo día. En temporadas altas como diciembre, enero o Semana Santa, los tiempos pueden extenderse. Si el viaje es próximo, el ejecutivo garantiza tener el documento a tiempo.
Revise la guía del pasaporte colombiano para adultos para comparar el proceso. Si el menor viajará solo o con un tercero, necesitará también el permiso de salida de menores del país. Para agendar la cita visite cómo agendar cita de pasaporte.