Para sacar la libreta militar en Colombia en 2026, inscríbete en el portal CEJAP del Ejército Nacional, completa el formulario de clasificación y paga la cuota de compensación según tu estrato. Si tienes Sisbén A o B, la libreta es completamente gratuita. El trámite en línea tarda entre 3 y 10 días hábiles; de manera presencial en el Distrito Militar, entre 1 y 3 días.
Para qué sirve la libreta militar y cuándo la necesitas
La libreta militar acredita que cumpliste con la obligación establecida en la Ley 48 de 1993. Es de presentación obligatoria para todos los hombres colombianos mayores de 18 años en los siguientes trámites y momentos:
- Pasaporte colombiano: la Cancillería la exige sin excepción para hombres mayores de 18 años
- Empleo formal: empresas privadas y entidades públicas la piden en el proceso de vinculación
- Contratos con el Estado: licitaciones, órdenes de prestación de servicios y concursos públicos
- Matrícula universitaria: muchas instituciones de educación superior la solicitan al ingreso
- Visas y trámites internacionales: varias embajadas la exigen junto con el pasaporte
- Créditos bancarios: algunos establecimientos financieros la incluyen en el kit documental
Sin libreta militar definida, el ciudadano no puede acceder a empleo formal ni firmar contratos con el Estado. El empleador que contrate a un hombre sin situación militar definida también puede ser sancionado según el artículo 37 de la Ley 48 de 1993.
Documentos necesarios para el trámite en 2026
Antes de ingresar al portal CEJAP, tenga listos estos documentos digitalizados o en físico si va al Distrito Militar:
| Documento | Para qué se usa | Observaciones |
|---|---|---|
| Cédula de ciudadanía | Identificación y validación | Original vigente; si tiene 18-24 años, también vale la tarjeta de identidad |
| Registro civil de nacimiento | Verificar edad y filiación | Expedición reciente (menos de 3 meses); si tiene correcciones, adjuntar escritura notarial |
| Diploma de bachiller o certificado escolar | Exención académica si aplica | Opcional; acelera la clasificación |
| Certificado Sisbén actualizado | Acreditar derecho a gratuidad | Solo si tiene Sisbén A o B; debe ser descargado de sisben.dnp.gov.co |
| Fotografías fondo blanco 3×4 | Registro en sistema del Ejército | Algunos distritos las piden físicas; el portal acepta JPG |
Costo de la libreta militar 2026 y tiempo estimado
El costo varía según el estrato socioeconómico. Para Sisbén A y B, el trámite es completamente gratuito. Los valores exactos de cada estrato para 2026 los fija el Ministerio de Defensa Nacional mediante resolución anual y se muestran automáticamente en el portal CEJAP al completar el formulario de inscripción. Los rangos aproximados históricos van de exención total (estratos 1-2 con Sisbén) hasta cuotas más elevadas para estratos 5-6.
| Condición del solicitante | Costo 2026 | Tiempo promedio |
|---|---|---|
| Sisbén A o B | Gratuito | 3-10 días hábiles (en línea) |
| Estrato 1-2 sin Sisbén | Cuota reducida (ver CEJAP) | 3-10 días hábiles |
| Estrato 3-4 | Cuota estándar (ver CEJAP) | 3-10 días hábiles |
| Estrato 5-6 | Cuota alta (ver CEJAP) | 3-10 días hábiles |
| Presencial en Distrito Militar | Igual según estrato | 1-3 días hábiles |
| Primera clase (prestó servicio) | Gratuita siempre | Se entrega al terminar servicio |
Paso a paso para sacar la libreta militar en línea por CEJAP
El portal CEJAP permite completar el trámite sin salir de casa. Siga estos pasos en orden:
- Cree una cuenta de usuario: ingrese al portal CEJAP, seleccione «Registrarse» e introduzca su cédula, correo electrónico y número de celular activo. Recibirá un código de verificación por correo o SMS.
- Complete el formulario de inscripción: llene datos personales, estrato socioeconómico, nivel educativo y ocupación actual. El sistema determina si le corresponde cuota, exención o servicio activo.
- Adjunte los documentos digitalizados: suba en PDF o JPG la cédula, el registro civil y el certificado de Sisbén si solicita gratuidad. Las imágenes deben ser nítidas; las fotos borrosas de celular generan rechazo.
- Espere la clasificación del Distrito Militar: el distrito asignado revisa su solicitud y emite la resolución (cuota a pagar o exención confirmada). Este paso toma entre 2 y 5 días hábiles según volumen de solicitudes.
- Pague la cuota si le aplica: el portal genera un recibo que puede cancelar por PSE, en bancos autorizados (Bancolombia, Davivienda, BBVA, entre otros) o en corresponsales bancarios. Quienes tienen Sisbén A o B omiten este paso.
- Descargue la libreta en PDF: tras confirmarse el pago o la exención, el sistema habilita la descarga inmediata. La libreta digital tiene la misma validez que el documento físico para todos los trámites.
Trámite presencial: cómo ir al Distrito Militar
Si prefiere el trámite presencial o tiene dificultades con el portal, acuda al Distrito Militar de su municipio. El proceso es el mismo, asistido por un funcionario del Ejército:
- Lleve todos los documentos físicos (cédula, registro civil, fotos, Sisbén si aplica)
- Solicite turno en la ventanilla de reclutamiento
- Si lo requieren, realice la clasificación médica básica (prueba física o revisión de aptitud)
- Pague la cuota en la caja del distrito o en banco autorizado con el recibo que le entreguen
- Reciba la libreta física o el código para descargarla desde el portal CEJAP
Los Distritos Militares atienden generalmente de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m. Los meses de enero y febrero concentran el mayor volumen de trámites; si puede, vaya de marzo en adelante para evitar filas largas.
Exenciones del servicio militar: quiénes no tienen que prestarlo
La Ley 1861 de 2017 establece cuáles son las causales de exención del servicio militar activo. Quedar exento no elimina la obligación de inscribirse y clasificarse en el Distrito Militar; solo determina que no habrá incorporación a filas. El exento igual recibe libreta militar, generalmente de segunda clase.
- Discapacidad física o mental permanente: valorada por junta médica del Distrito Militar. No aplica para condiciones temporales o leves.
- Hijo único de madre o padre cabeza de hogar: requiere registro civil y declaración extrajuicio que acredite la condición de jefe único de hogar.
- Hermano mayor en servicio activo o muerto en acto de servicio: el Ejército verifica el vínculo en el sistema de registros.
- Estudiante universitario con carga académica completa: otorga aplazamiento semestral renovable, no exención definitiva; la libreta se expide al terminar o retirarse de la carrera.
- Sostén económico único de padres o hermanos dependientes: se acredita con certificado de ingresos y documentos del dependiente que demuestren la dependencia económica total.
- Sisbén grupos A y B: exonerados de la cuota de compensación militar, no del trámite de inscripción ni de la libreta.
La solicitud de exención se presenta ante el Distrito Militar del lugar de residencia antes de cumplir los 24 años. Después de esa edad el proceso cambia y debe tramitarse como situación de reincorporación tardía con penalidades adicionales.
Cuota de compensación militar 2026: rangos por categoría
Quienes clasifican pero no son incorporados al servicio activo quedan en situación de «no incorporados» y pagan una cuota de compensación anual. El monto lo fija el Ministerio de Defensa según la categoría que asigna la Junta Clasificadora de acuerdo con la capacidad económica del clasificado:
| Categoría | Perfil económico | Cuota 2026 (referencial) |
|---|---|---|
| Primera | Sisbén grupos A o B / sin ingresos demostrables | Exonerado |
| Segunda | Estrato 1-2 / ingresos hasta 1 SMMLV | Desde $500.000/año |
| Tercera | Estrato 3 / ingresos entre 1 y 3 SMMLV | Desde $1.500.000/año |
| Cuarta | Estrato 4 / ingresos entre 3 y 6 SMMLV | Desde $3.000.000/año |
| Quinta | Estrato 5-6 / ingresos superiores | Desde $5.000.000/año |
Los montos exactos los fija el Ministerio de Defensa cada año mediante resolución. Para verificar la cuota asignada a su caso concreto, ingrese al portal CEJAP con su número de documento. Si considera que la categoría asignada no corresponde a su realidad económica, puede interponer reclamación ante el Distrito Militar dentro de los 30 días siguientes a la clasificación. Consulte más detalles en la guía de exención del servicio militar.
Reclamación por categoría incorrecta: si el Distrito Militar le asignó una categoría que no refleja su realidad económica (por ejemplo, le pusieron categoría tercera siendo estrato 1), puede reclamar presentando certificado de ingresos, recibo de servicios públicos y declaración extrajuicio ante el jefe de reclutamiento del Distrito. La reclamación es gratuita y el Distrito tiene 15 días hábiles para resolverla.
5 errores frecuentes que retrasan la libreta militar
Estos son los problemas más comunes que hacen que el CEJAP devuelva la solicitud o el trámite se tarde más de lo esperado:
- Registro civil con más de 3 meses de expedición: el CEJAP exige uno reciente. Si su registro tiene años, solicite uno nuevo en la Registraduría o por wapps.registraduria.gov.co antes de iniciar el trámite militar.
- Fotos con fondo de color o sombras: el sistema solo acepta fotografías con fondo blanco puro. Las de fondo gris, azul o con sombras faciales se rechazan automáticamente.
- Certificado de Sisbén desactualizado: si su grupo cambió recientemente, el certificado antiguo no acredita la exención. Descargue uno nuevo en sisben.dnp.gov.co.
- Notificaciones de CEJAP en spam: las resoluciones de clasificación llegan por correo. Revise la carpeta de correo no deseado si no recibe respuesta en 5 días.
- Cédula deteriorada o difícil de leer: si la cédula está muy desgastada, el sistema puede rechazar el escaneo. En ese caso, tramite primero el duplicado en la Registraduría.
Caso práctico: Andrés, 23 años, estrato 3, Medellín
Andrés terminó el bachillerato en 2021 y nunca tramitó la libreta militar. En marzo de 2026 consiguió empleo en una empresa de logística y le pidieron el documento para firmar contrato. Ingresó al portal CEJAP, creó su cuenta, llenó el formulario y adjuntó la cédula y el registro civil en PDF (los había descargado el mes anterior para otro trámite). A los 4 días hábiles le notificaron la cuota de compensación según estrato 3. Pagó por PSE esa misma tarde. Al día siguiente descargó la libreta en PDF y la envió por correo a recursos humanos. Tiempo total desde la inscripción: 5 días hábiles. No necesitó ir al Distrito Militar en ningún momento.
Preguntas frecuentes sobre cómo sacar la libreta militar
¿Es obligatoria la libreta militar en Colombia?
Sí. La Ley 48 de 1993 establece que todos los hombres colombianos mayores de 18 años deben definir su situación militar. No existe excepción que permita omitir el trámite siendo hombre mayor de 18 años y nacional colombiano. La ausencia del documento genera sanciones al ciudadano y al empleador que lo vincule sin verificarla, según el artículo 37 de la misma ley.
¿Cuánto cuesta la libreta militar en 2026?
Depende del estrato socioeconómico. Para Sisbén A y B, el trámite es completamente gratuito. Para los demás estratos, el Ministerio de Defensa Nacional fija la cuota anualmente mediante resolución. Los valores exactos para 2026 se consultan directamente en el portal CEJAP al iniciar la solicitud, ya que el sistema calcula la cuota de forma automática según el estrato declarado.
¿Cuánto tarda el trámite de libreta militar?
Por el portal CEJAP en línea, entre 3 y 10 días hábiles. En enero y febrero, los tiempos pueden extenderse hasta 2 semanas por el volumen de solicitudes. De manera presencial en el Distrito Militar, el trámite puede resolverse en 1 a 3 días hábiles si se llevan todos los documentos completos y en regla. El pago de la cuota por PSE activa la descarga del documento de forma casi inmediata.
¿Qué pasa si tengo Sisbén A o B?
Si tiene Sisbén A o B, la libreta militar de segunda clase es completamente gratuita. Solo debe adjuntar el certificado actualizado al hacer la solicitud en CEJAP. El sistema identifica la exención automáticamente y no genera recibo de pago. Asegúrese de que el certificado sea el descargado recientemente de sisben.dnp.gov.co, no una foto del documento anterior, para evitar que sea rechazado.
¿Puedo sacar la libreta militar después de los 24 años?
Sí. Puede regularizar su situación hasta los 50 años, con un recargo adicional sobre la cuota estándar por el tiempo de mora. El proceso se llama «liberar libreta militar» y se tramita también por el portal CEJAP o en el Distrito Militar. Después de los 50 años, la obligación legal cesa por disposición expresa de la Ley 48 de 1993. Consulte los detalles en nuestra guía sobre cómo liberar la libreta militar pendiente.
Consulte más información en la sección de Servicio Militar y Libreta Militar. También le puede interesar saber cómo consultar si ya tiene libreta militar registrada o conocer quiénes están exentos del pago de la cuota militar.