El poder por escritura pública es el documento notarial que autoriza a un apoderado a actuar en su nombre en actos que la ley exige formalizar ante notaria: compraventa de inmuebles, hipotecas, matrimonio y otros. Se otorga en cualquier notaría del país y cuesta entre $45.000 y $120.000 según la cuantía del acto representado.
En Colombia hay tres tipos de poder para representar a otra persona en un trámite: el poder simple (carta), el poder autenticado (firma en notaría) y el poder en escritura pública. Confundir cuál aplica puede retrasar la diligencia o invalidar el acto. Esta guía explica cuándo la ley exige escritura pública y cómo tramitarla paso a paso.
Qué es el poder por escritura pública: marco legal
El mandato o poder se define en el artículo 2142 del Código Civil como el contrato por el que una persona confiar a otra la gestión de uno o más negocios. El artículo 2149 del mismo Código establece que cuando el mandato comprende actos que la ley exige que consten en escritura pública, el poder deberá otorgarse también en escritura pública.
El Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado), en su artículo 65, reitera que los poderes para actos que requieren escritura pública deben ser otorgados ante notario. La Superintendencia de Notariado y Registro (supernotariado.gov.co) supervisa el cumplimiento de estas formalidades.
Cuándo la ley exige poder en escritura pública (no basta poder simple)
La escritura pública es obligatoria cuando el acto que el apoderado va a realizar también requiere escritura pública por ley. Los casos más frecuentes son:
- Compraventa o donación de inmuebles: el artículo 1857 del Código Civil exige escritura pública. El poder para vender o comprar casa, apartamento, lote o local deberá ser en escritura pública.
- Hipoteca y cancelación de hipoteca: el artículo 2432 del Código Civil exige escritura pública para constituir hipoteca. El poder para hipotecar o levantar la hipoteca debe serlo también.
- Matrimonio civil por poder: el artículo 114 del Código Civil permite casarse por poder, pero el poder debe ser en escritura pública con designación expresa de la persona con quien se va a contraer matrimonio.
- Liquidación de sociedad conyugal: cuando se liquida por escritura pública ante notario, el apoderado requiere poder en escritura pública.
- Capitulaciones matrimoniales: se elevan a escritura pública y el poder para otorgarlas debe tener la misma formalidad.
- Sucesión notarial: cuando se tramita mediante notaria, el apoderado del heredero debe actuar con poder en escritura pública.
Diferencias: poder simple, autenticado y escritura pública
| Tipo de poder | Cuándo sirve | Costo aproximado |
|---|---|---|
| Poder simple (carta firmada) | Reclamar paquetes, gestiones menores, trámites internos de entidades públicas | Sin costo |
| Poder autenticado (firma en notaría) | Pasaporte, retiro bancario, representación ante entidades que exigen firma notarial | $5.000–$15.000 por firma |
| Poder en escritura pública | Compraventa inmueble, hipoteca, matrimonio por poder, sucesión notarial | $45.000–$120.000 o más según cuantía |
Cómo otorgar un poder en escritura pública: paso a paso
- Elija cualquier notaría del país. No es necesario acudir a la notaría donde se realizará el acto principal. Puede hacerlo en la notaría más cercana a su domicilio.
- Lleve su cédula de ciudadanía original y la del apoderado si va a designarlo con su información completa (nombre, cédula, domicilio).
- Informe al notario el objeto del poder: diga exactamente para qué acto otorga el poder (vender el inmueble ubicado en tal dirección, hipotecar el bien raíz con matrícula inmobiliaria X, etc.). Cuanto más específico, mejor.
- Lea y firme la escritura ante el notario. La escritura queda protocolizada en el archivo notarial.
- Solicite copias auténticas del poder para entregar al apoderado y, si aplica, a la entidad donde se realizará el acto principal.
Costos del poder por escritura pública en 2026
Las tarifas notariales se rigen por el Decreto 188 de 2013 y sus modificaciones. Para poderes de cuantía indeterminada (cuando no se indica un valor específico del acto), la tarifa base oscila entre $45.000 y $80.000 según la notaría. Para poderes de cuantía determinada (por ejemplo, vender un inmueble de $300.000.000), la tarifa sigue la tabla notarial de actos con cuantía, que aplica un porcentaje sobre el valor declarado. Además de los derechos notariales, hay que considerar el costo de las copias auténticas (aproximadamente $18.750 por folio según la Superintendencia de Notariado, consultable en supernotariado.gov.co).
Ejemplo con cifras: poder para vender apartamento en Bogotá
Lucía debe viajar al exterior y necesita que su hermano venda su apartamento (valor comercial $280.000.000) en su nombre. Acude a la Notaría 14 de Bogotá con su cédula. El notario redacta la escritura de poder especial para venta de inmueble con matrícula inmobiliaria 50C-123456. La tarifa notarial de cuantía para el acto es de $184.000 (tarifa sobre cuantía $280M según Decreto 188/2013 actualizado). Más dos copias auténticas a $18.750 cada una: total aproximado $221.500. El trámite duró 45 minutos y Lucía firmó antes de abordar su vuelo.
Diferencia entre poder y mandato: cuándo se necesita escritura y cuándo no
Un error común es confundir el poder en escritura pública con el mandato comercial. La diferencia es relevante para saber qué trámite se necesita en cada situación:
- Mandato comercial: contrato por el cual alguien actúa a nombre de otro en negocios mercantiles (Código de Comercio arts. 1262-1286). No siempre exige escritura pública. Alcanza para representar ante entidades como bancos o contratistas en actos simples.
- Poder en escritura pública: necesario cuando la ley exige que el acto representado sea solemne (venta de inmueble, matrimonio, hipoteca, capitulaciones). El artículo 89 del Decreto 960 de 1970 exige que el poder sea tan solemne como el acto que autoriza.
- Poder simple o privado: suficiente para muchos actos administrativos (reclamar subsidios, retirar paquetes, DIAN virtual). No sirve para actos que requieren escritura pública.
Preguntas frecuentes sobre poder escritura pública
¿Cuándo se exige poder en escritura pública y no basta poder simple?
Se exige cuando el acto que realizará el apoderado también requiere escritura pública por ley: compraventa de inmuebles, hipotecas, matrimonio por poder, liquidación de sociedad conyugal y sucesión notarial. Para trámites menores (sacar pasaporte, cobrar en banco, recoger un paquete), basta con poder simple o autenticado. Ante la duda, consulte en la entidad donde se realizará el trámite qué tipo de poder aceptan.
¿Cuánto cuesta el poder en escritura pública?
Depende de la cuantía del acto. Para poderes de cuantía indeterminada la tarifa oscila entre $45.000 y $80.000. Para cuantías determinadas se aplica la tabla del Decreto 188 de 2013 (consulte en supernotariado.gov.co). A eso se suman las copias auténticas (~$18.750 por folio). En total, un poder para venta de inmueble suele costar entre $150.000 y $400.000 según el valor del bien.
¿Cuál es la diferencia entre un poder simple y uno en escritura pública?
El poder simple es una carta firmada por el poderdante, sin formalización notarial; sirve para gestiones internas de poca relevancia. El poder autenticado lleva la firma reconocida ante notario pero no es escritura pública. El poder en escritura pública es un acto notarial pleno, queda en el protocolo del notario y tiene mayor fuerza probatoria; es el único que sirve para actos que requieren escritura pública.
¿Cuánto tarda el trámite en la notaría?
En notarías con buena capacidad operativa, el poder en escritura pública puede estar listo en el mismo día, incluso en 30 a 60 minutos. En notarías muy congestionadas puede tardar hasta 2 días hábiles. Si necesita celeridad, llame antes para verificar turnos o pida cita. La copia auténtica también se suele entregar el mismo día.
¿Cómo revocar el poder si ya no quiero que el apoderado actúe?
La revocación del poder por escritura pública también debe hacerse en escritura pública ante cualquier notaría (artículo 2185 del Código Civil). Después, debe notificar por escrito al apoderado. Sin esa notificación, los actos que el apoderado realice antes de enterarse son válidos frente a terceros de buena fe. Para los detalles del trámite de revocación, consulte nuestra guía sobre revocar poder en notaría.
Consulte más información en el pilar de Notarías y Registro. También le puede interesar la guía sobre el poder amplio y suficiente para diferentes trámites y cómo revocar un poder notarial.