La aclaración de escritura es el instrumento notarial que corrige errores tipográficos, nombres mal escritos, números de cédula incorrectos u otros datos menores que no alteran el contenido jurídico del negocio ya protocolizado. Se tramita ante la misma notaría que otorgó la escritura original, cuesta entre $80.000 y $300.000 y tarda 1 a 5 días hábiles. Si el error es de fondo —el área del predio o el precio real de venta—, la aclaración no basta: se necesita escritura de corrección con todas las partes o proceso judicial.
Muchas escrituras de compraventa, sucesiones o hipotecas presentan errores menores detectados años después al intentar hacer otro trámite. El vendedor muerto ya no puede firmar, la escritura original tiene el número de cédula equivocado o la dirección del inmueble está invertida. La aclaración es el camino rápido para subsanar estos defectos sin revocar y re-hacer el negocio jurídico completo.
Errores que sí admite una aclaración
El Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado), artículos 98 a 102, permite la aclaración cuando el error es manifiesto, menor y no altera la sustancia del negocio. Los casos más frecuentes son:
- Nombre o apellido con error tipográfico (por ejemplo, “Gonzáles” en lugar de “González”)
- Número de cédula con un dígito invertido o faltante
- Fecha de nacimiento o estado civil incorrecto cuando no afecte la capacidad de contratar
- Dirección del inmueble con calle o carrera invertida si el folio de matrícula es correcto
- Nombre del municipio abreviado o escrito con tilde incorrecta
- Número de matrícula inmobiliaria con un dígito de transcripción erróneo pero verificable en el certificado de tradición
Errores que NO se pueden aclarar
Cuando el error afecta la sustancia del negocio jurídico, la aclaración no es el instrumento adecuado. En esos casos se requiere una escritura de corrección (con acuerdo de todas las partes) o un proceso judicial si alguna parte se niega. Errores de fondo que no admiten aclaración:
- Área del predio diferente al certificado catastral
- Precio de compraventa declarado incorrectamente
- Porcentaje de propiedad asignado erróneamente en una copropiedad
- Nombre completo diferente al de la cédula si afecta la identidad del titular
- Folio de matrícula inmobiliaria equivocado (corresponde a otro inmueble)
- Cláusulas del contrato que cambien las condiciones del negocio
Documentos necesarios
- Escritura pública original o copia autentica donde consta el error
- Documento que prueba el dato correcto: cédula, certificado de tradición actualizado (supernotariado.gov.co), licencia de construcción, acta de nacimiento, etc.
- Cédula de ciudadanía del solicitante y las demás partes de la escritura original
- Paz y salvo de impuesto predial actualizado, si el error afecta la dirección del inmueble
Costos y tiempos en 2026
| Concepto | Valor estimado 2026 |
|---|---|
| Arancel aclaración simple | $80.000 – $200.000 |
| Arancel aclaración con datos complejos | $150.000 – $300.000 |
| Actualización en ORIP (si aplica) | $50.000 – $120.000 |
| Copia adicional de la escritura | $6.300 – $12.000 |
| Tiempo notaría (desde radicación) | 1 – 5 días hábiles |
| Actualización registro ORIP | 3 – 8 días hábiles adicionales |
Paso a paso del trámite
- Identifique la notaría original. La aclaración solo puede hacerla la notaría que otorgó la escritura (art. 98 Decreto 960/1970). Si esa notaría fue clausurada, su protocolo pasó a otra notaría o a la Superintendencia de Notariado.
- Reúna el documento con el dato correcto. Si el error es en la cédula, lleve la cédula física. Si es en el área del predio, lleve el certificado catastral actualizado.
- Solicite cita en la notaría. Expóngale al notario la naturaleza del error. Le indicará si procede aclaración o escritura de corrección.
- El notario redacta el acta de aclaración. Se incorpora al protocolo como documento complementario de la escritura original, con referencia expresa al instrumento corregido.
- Las partes firman. Deben firmar las mismas personas que aparecen en la escritura original o sus apoderados. Si una de ellas falleció, el proceso se complica y puede requerir autorización judicial.
- Registre en la ORIP si es necesario. Si el error aclarado afecta datos del folio de matrícula inmobiliaria, lleve el acta de aclaración a la ORIP del municipio correspondiente para actualizar el registro.
Ejemplo práctico
Carlos compró un apartamento en 2021. La escritura dice “cédula 12.345.678” pero su cédula real es 12.345.679. En 2026 intenta vender el inmueble y la ORIP rechaza el registro porque los números no coinciden. Carlos va a la notaría original, presenta su cédula física y solicita la aclaración. El notario incorpora el acta corrigiendo el dígito. Luego Carlos la lleva a la ORIP para actualizar el folio de matrícula. Costo total: $180.000 (aclaración) + $70.000 (actualización registro) = $250.000. Tiempo total: 4 días hábiles.
¿Qué pasa si la notaría original ya no existe?
En Colombia, las notarías pueden ser suprimidas o fusionadas. Cuando esto ocurre, el protocolo (el libro de escrituras) se traslada a otra notaría o queda en custodia de la Superintendencia de Notariado y Registro. Para saber a dónde fueron los archivos de una notaría clausurada en su ciudad, consulte la línea de atención de la Superintendencia de Notariado y Registro o acuda a su sede regional. La notaría que recibió el protocolo puede otorgar la aclaración.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo procede una aclaración de escritura?
Procede cuando el error es tipográfico o de hecho y no afecta la sustancia del negocio jurídico. Si el nombre, cédula o dirección están mal escritos pero el negocio es claro e inambigüo, aplica la aclaración. Si el error es de fondo —área, precio, porcentaje de propiedad, folio de otro inmueble—, se necesita escritura de corrección con acuerdo de todas las partes o proceso judicial si no hay acuerdo.
¿Cuánto cuesta aclarar una escritura?
El costo notarial de una aclaración simple está entre $80.000 y $200.000. Si la aclaración involucra múltiples datos o es una escritura muy antigua, puede llegar a $300.000. Si el error figura en el folio de matrícula de la ORIP, sume $50.000 a $120.000 por la actualización del registro. En total, la mayoría de aclaraciones simples cuestan menos de $250.000 en 2026.
¿Cuánto tarda el trámite?
En la notaría, el trámite tarda entre 1 y 5 días hábiles desde que se radican los documentos. Si debe actualizarse también en la ORIP, agregue 3 a 8 días hábiles adicionales. El trámite completo rara vez supera dos semanas si todas las partes están disponibles para firmar. Notarías en ciudades principales con alta demanda pueden demorar más.
¿Cualquier error se puede aclarar?
No. Solo se aclaran errores menores que no modifiquen el contenido esencial del negocio. Errores de fondo como el precio real, el área del predio, el folio de otro inmueble o el porcentaje de copropiedad requieren escritura de corrección (con acuerdo de todas las partes) o proceso judicial si alguna parte no quiere cooperar. El notario le indicará cuál es el instrumento adecuado para su caso.
¿Se puede aclarar una escritura en cualquier notaría?
No. La aclaración debe hacerse en la misma notaría que otorgó la escritura original, porque es la que tiene el protocolo donde está el instrumento. Si esa notaría fue clausurada, su protocolo fue trasladado. Consulte en supernotariado.gov.co a dónde fueron los archivos de la notaría de su ciudad.
Si su escritura tiene errores de fondo, consulte la guía de escritura de compraventa de inmueble. Para conocer los costos exactos de los trámites notariales, revise tarifas notariales 2026.