El registro civil de matrimonio es el documento que prueba legalmente una unión matrimonial ante el Estado colombiano. Se obtiene en la notaría donde se celebró el matrimonio civil, o se inscribe en la notaría o Registraduría del lugar de la ceremonia si el matrimonio fue religioso, o ante un consulado o notaría si se celebró en el exterior. La copia certificada cuesta cerca de $10.800 en físico y $18.750 en digital, y se entrega el mismo día o al día siguiente de la solicitud.
No siempre el matrimonio civil y el registro civil de matrimonio se tramitan en el mismo momento. Si se casó por la iglesia católica, si su matrimonio fue en el exterior, o si simplemente necesita una copia adicional del acta para un trámite bancario, migratorio o de pensión, este artículo le explica cómo obtenerlo, qué documentos pedir según su caso y cuánto cuesta cada opción. Si todavía no se ha casado y busca información sobre cómo celebrar el matrimonio civil, esa guía cubre requisitos, testigos y costos de la ceremonia.
¿Qué es el registro civil de matrimonio y para qué sirve?
El registro civil de matrimonio es el documento oficial, expedido por una notaría o la Registraduría Nacional del Estado Civil, que certifica que dos personas contrajeron matrimonio en una fecha determinada. Se exige para trámites como: afiliar al cónyuge como beneficiario en la EPS o el fondo de pensiones, solicitar la pensión de sobrevivientes, incluir al cónyuge en una sucesión, tramitar visas de pareja o reunificación familiar, cambiar el estado civil en la cédula, o liquidar la sociedad conyugal en caso de divorcio. A diferencia del acta religiosa (que solo tiene valor dentro de la iglesia), el registro civil es el único documento con efectos jurídicos plenos ante el Estado.
Cómo se registra un matrimonio religioso con efectos civiles
El matrimonio católico tiene efectos civiles en Colombia gracias al Concordato vigente entre el Estado colombiano y la Santa Sede. Pero esos efectos dependen de que el acta quede inscrita en la oficina de registro del estado civil (notaría o Registraduría) del lugar de la ceremonia, como exige el artículo 2 de la Ley 25 de 1992. El Concordato prevé que la autoridad eclesiástica envíe la copia del acta, pero ninguna norma fija un plazo: lo prudente es pedir en la parroquia la partida de matrimonio y comprobar al cabo de unas semanas si ya existe el registro.
Si la pareja se casó en otra iglesia, el matrimonio solo tiene efectos civiles si esa confesión firmó un convenio de derecho público interno con el Estado (Ley 25 de 1992, art. 1). No basta con estar inscrita en el registro de entidades religiosas del Ministerio del Interior. Si la iglesia tiene convenio, el acta se inscribe en la oficina de registro del lugar de la ceremonia, junto con la certificación de que el ministro que ofició era competente; si no lo tiene, para el Estado no hay matrimonio y hace falta casarse por lo civil. Si pasado un mes desde la ceremonia el registro aún no aparece, lo recomendable es acudir directamente a la notaría o Registraduría del lugar de la ceremonia con el certificado religioso y solicitar la inscripción.
Documentos para inscribir un matrimonio celebrado en el exterior
Si se casó fuera de Colombia —ya sea por lo civil en otro país o ante un consulado colombiano—, el matrimonio debe inscribirse en el registro civil colombiano para que tenga plenos efectos en el país (cambio de estado civil en la cédula, sociedad conyugal, afiliación del cónyuge a la EPS). Los documentos necesarios son:
- Certificado o partida de matrimonio del país donde se celebró, apostillado si el país hace parte del Convenio de La Haya, o legalizado en el consulado colombiano si no lo es.
- Traducción oficial del documento si no está en español, hecha por traductor reconocido.
- Copias de las cédulas o pasaportes de ambos cónyuges.
- Registro civil de nacimiento de cada cónyuge, si es la primera vez que se actualiza su estado civil.
Con estos documentos, debe acudir a cualquier notaría en Colombia (o al consulado colombiano si todavía está en el exterior) para que se realice la inscripción del registro civil de matrimonio con base en el documento extranjero apostillado.
Costo y tiempo para obtener el registro civil de matrimonio
| Trámite | Costo aproximado 2026 | Tiempo |
|---|---|---|
| Copia física del registro (matrimonio celebrado en notaría) | $10.800 | Mismo día o al siguiente |
| Copia digital certificada | $18.750 | Inmediata |
| Inscripción de matrimonio religioso (católico o de iglesia con convenio) | La inscripción no se cobra; solo las copias | Sin plazo legal: verifique a las pocas semanas |
| Inscripción de matrimonio celebrado en el exterior | Costo de la apostilla en el país de origen + traducción + copias | Depende sobre todo de la apostilla y la traducción |
Paso a paso para solicitar copias del registro civil de matrimonio
- Identifique dónde se inscribió el matrimonio: la notaría donde se celebró la ceremonia civil, o la notaría o Registraduría del lugar donde se inscribió el matrimonio religioso, o el consulado o notaría donde se inscribió el del exterior.
- Acuda con los nombres completos de ambos cónyuges y la fecha aproximada del matrimonio. Si no recuerda la fecha exacta, la notaría puede buscarla por nombres en el libro de registro o en el sistema digital.
- Solicite el número de copias que necesite. Cada trámite (EPS, fondo de pensiones, migración, cédula) suele exigir un original distinto, por lo que conviene pedir 3 o 4 copias desde el inicio.
- Para copias digitales, algunas notarías y la Registraduría ofrecen el servicio en línea mediante el sistema de registro civil digital, lo que evita el desplazamiento.
- Si el registro tiene errores (nombres mal escritos, fechas incorrectas), debe solicitarse primero la corrección ante la notaría o registraduría donde quedó inscrito, antes de sacar nuevas copias.
Caso real: registro civil para afiliar al cónyuge tras un matrimonio católico
María y Esteban se casaron por la iglesia católica en Pereira. Tres meses después, María intentó incluir a Esteban como beneficiario en su EPS, pero el sistema de la Registraduría no mostraba el matrimonio registrado. Al consultar en la parroquia, descubrieron que el acta nunca había llegado a la oficina de registro por un error en el envío. La pareja acudió directamente a una notaría con el certificado de matrimonio católico expedido por la parroquia, y la notaría realizó la inscripción manual del registro civil en 8 días hábiles. Con esa copia ($10.800), María completó sin problema la afiliación de Esteban a su EPS.
Errores frecuentes al solicitar el registro civil de matrimonio
- Asumir que el matrimonio religioso ya quedó inscrito. Si pasaron varias semanas desde la ceremonia y el registro no aparece, hay que acudir a la notaría con el certificado religioso, no esperar indefinidamente.
- No apostillar el certificado de matrimonio extranjero. Sin la apostilla (o legalización consular si el país no está en el Convenio de La Haya), la notaría colombiana no puede inscribir el documento.
- Pedir solo una copia. EPS, fondo de pensiones, Migración Colombia y trámites de cédula suelen exigir originales independientes; volver a la notaría por cada uno implica pagar de nuevo.
- No corregir errores antes de usar el documento. Si el registro tiene un nombre mal escrito, los trámites posteriores (EPS, pensión) lo rechazarán por inconsistencia con la cédula.
Preguntas frecuentes sobre el registro civil de matrimonio
¿Cuánto vale el registro civil de matrimonio?
La copia física del registro civil de matrimonio cuesta alrededor de $10.800 y la copia digital certificada $18.750 en 2026. La inscripción inicial del matrimonio (cuando se celebra por lo civil) no tiene costo adicional aparte de la tarifa notarial de la ceremonia; lo que se paga son las copias del documento que necesitará para trámites posteriores como afiliación a salud, pensión o cambio de cédula.
¿Cuánto tarda en expedirse el registro civil de matrimonio?
Si el matrimonio fue civil y se celebró en notaría, la copia se entrega el mismo día o al día siguiente. Si fue religioso, depende de que el acta llegue a la oficina de registro del lugar de la ceremonia; no hay plazo legal, así que conviene verificarlo a las pocas semanas y, si no está, llevar usted la partida. Si se celebró en el exterior, lo que más demora es la apostilla y la traducción del documento extranjero.
¿Se necesitan testigos para obtener el registro civil de matrimonio?
No, los testigos solo son necesarios en el momento de celebrar el matrimonio civil (ver la guía de matrimonio civil). Para solicitar una copia del registro civil de matrimonio ya inscrito, o para inscribir un matrimonio religioso o del exterior, no se requieren testigos: basta con identificar a los cónyuges y presentar la documentación correspondiente al caso.
¿Cómo se registra un matrimonio celebrado en el exterior?
El certificado o partida de matrimonio expedido por el país donde se casó debe apostillarse (si el país pertenece al Convenio de La Haya) o legalizarse ante el consulado colombiano correspondiente. Si el documento no está en español, debe traducirse por un traductor oficial. Con el documento apostillado o legalizado y traducido, y las cédulas o pasaportes de los cónyuges, se acude a cualquier notaría en Colombia (o al consulado, si aún reside en el exterior) para que se realice la inscripción del registro civil de matrimonio.
¿Puedo obtener el registro civil de matrimonio sin pasar por notaría?
Sí. La inscripción puede hacerse en la Registraduría del lugar de la ceremonia, y las copias ya inscritas se piden en la Registraduría o en línea. En el matrimonio católico, el Concordato prevé que la autoridad eclesiástica envíe el acta, pero no hay plazo legal. Si su matrimonio no aparece registrado tras unas semanas, la opción más rápida es llevar usted mismo la partida de la parroquia a la oficina de registro.
¿Necesito apostillar el registro civil de matrimonio para usarlo en el exterior?
Sí, si va a presentar el registro civil de matrimonio colombiano ante una autoridad de otro país (por ejemplo, para un trámite de visa de pareja, residencia o reconocimiento del matrimonio en el exterior), debe solicitar primero la copia reciente del registro y luego tramitar la apostilla ante la Cancillería. La apostilla en línea suele resolverse entre 1 y 3 días hábiles. Si el país de destino no hace parte del Convenio de La Haya, en lugar de apostilla se requiere legalización consular, un proceso que toma más tiempo porque involucra al consulado de ese país en Colombia.
Consulta más información sobre identificación y Registraduría. También te puede interesar cómo celebrar el matrimonio civil y cómo funciona el trámite de unión marital de hecho.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
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