Para obtener NIT en Colombia, las personas jurídicas reciben el Número de Identificación Tributaria automáticamente al matricularse en la Cámara de Comercio, sin costo adicional: la Cámara reporta a la DIAN y el NIT queda asignado ese mismo día. Para personas naturales independientes, el NIT se obtiene inscribiendo el RUT en la DIAN, donde el propio número de cédula se convierte en el NIT más un dígito de verificación.
El NIT es el identificador tributario único que la DIAN asigna a cada contribuyente para declarar impuestos, facturar y realizar trámites ante el Estado. Esta guía le explica cómo lo obtiene una empresa, cómo lo obtiene una persona natural, qué es el dígito de verificación y cómo verificarlo en línea.
Qué es el NIT y para qué sirve
El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el código único que la DIAN asigna a cada persona natural o jurídica para identificarla en el sistema tributario colombiano. Se usa para:
- Declarar renta, IVA y otros impuestos ante la DIAN.
- Emitir y recibir facturas electrónicas.
- Abrir cuentas bancarias empresariales.
- Contratar con el Estado (contratación pública).
- Matricularse en la Cámara de Comercio y obtener el certificado de existencia.
- Registrarse como beneficiario de subsidios o programas del Gobierno.
Cómo obtener NIT para una empresa (persona jurídica)
Para empresas constituidas en Colombia (SAS, Ltda., S.A., etc.), el proceso de obtención del NIT es automático e integrado con la matrícula mercantil. Los pasos son:
- Constituya la empresa y radique los documentos en la Cámara de Comercio (formulario RUES + acta de constitución).
- Pague la matrícula mercantil (desde $171.000 para SAS con activos bajos).
- La Cámara de Comercio reporta automáticamente a la DIAN los datos de la nueva empresa.
- La DIAN asigna el NIT ese mismo día: es el número de la matrícula mercantil (o un identificador asignado por la DIAN) más el dígito de verificación.
- Actualice el RUT si necesita modificar el régimen tributario, la actividad económica o agregar responsabilidades (IVA, retenciones, etc.) en el portal DIAN (muisca.dian.gov.co).
El costo del NIT para empresas es $0: está incluido en la matrícula mercantil y no hay tarifa adicional en la DIAN.
Cómo obtener NIT como persona natural
Para personas naturales (independientes, profesionales, emprendedores sin empresa constituida), el NIT se obtiene inscribiendo el RUT en la DIAN:
- Ingrese a muisca.dian.gov.co o visite una sede de la DIAN con su cédula original.
- Solicite el RUT (Registro Único Tributario) con la actividad económica CIIU que corresponda a su trabajo.
- La DIAN asigna el NIT: para personas naturales colombianas, el NIT es el número de la cédula de ciudadanía más el dígito de verificación. Ejemplo: CC 1.023.456.789 → NIT 1023456789-5.
- Descargue el RUT en PDF desde el portal DIAN: tiene el NIT y las responsabilidades tributarias asignadas.
El RUT de persona natural también es gratuito y puede obtenerse en línea sin ir a ninguna sede.
Qué es el dígito de verificación del NIT
El dígito de verificación (DV) es el número que aparece después del guión en el NIT (ej. 900.123.456-1). La DIAN lo calcula mediante un algoritmo a partir del propio número del NIT. Sirve para validar que el NIT fue escrito correctamente y detectar errores de transcripción.
| Tipo de contribuyente | Formato NIT | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona jurídica | Número asignado DIAN + DV | 900.123.456-1 |
| Persona natural colombiana | Número cédula + DV | 1.023.456.789-5 |
| Persona natural extranjera | Cédula de extranjería o pasaporte + DV | Según cédula extranjería |
| Entidad sin ánimo de lucro | Número asignado DIAN + DV | 860.000.001-3 |
Dónde verificar el NIT de una empresa en línea
Puede verificar si un NIT es válido y a qué empresa corresponde a través de:
- RUES (rues.com.co): consulta gratuita de matrícula mercantil de empresas registradas en Colombia. Muestra razón social, NIT, estado y Cámara de Comercio.
- Portal DIAN (muisca.dian.gov.co): para consultar responsabilidades tributarias del contribuyente (si es responsable de IVA, si declara renta, etc.).
- Certificado de existencia y representación legal: lo expide la Cámara de Comercio (~$6.300 digital) e incluye el NIT verificado.
Cuándo cambia el NIT de una empresa
El NIT es permanente durante toda la vida jurídica de la empresa, independientemente de los cambios internos que ocurran. Solo cambia en situaciones verdaderamente excepcionales como:
- Error de digitación al momento de la asignación (requiere corrección en DIAN).
- Fusiones empresariales donde una sociedad absorbe a otra; la sociedad absorbente conserva su NIT.
- Transformación de tipo societario (ej. de Ltda. a SAS): en general, conserva el NIT si el objeto social y los socios son similares; la DIAN puede reasignarlo en casos particulares.
El cambio de representante legal, razón social o domicilio no cambia el NIT. Solo se actualiza el RUT con los nuevos datos.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener NIT en Colombia
¿Cuándo asignan el NIT a una empresa nueva?
El NIT se asigna el mismo día en que se inscribe la empresa en la Cámara de Comercio. La cámara reporta electrónicamente a la DIAN y esta retorna el NIT en cuestión de horas. No es necesario ir a la DIAN para obtenerlo: el proceso es automático e integrado desde 2019. El NIT aparece en el certificado de existencia y representación que expide la Cámara.
¿Cómo obtiene NIT una persona natural?
Solicita el RUT en la DIAN (presencial o en muisca.dian.gov.co) con su cédula. Para personas naturales colombianas, el NIT es el propio número de cédula más el dígito de verificación que calcula la DIAN. El trámite es gratuito y puede hacerse virtualmente. El RUT en PDF contiene el NIT completo con el dígito de verificación.
¿Una empresa puede operar sin NIT?
No. El NIT es obligatorio para facturar, declarar impuestos, abrir cuentas bancarias empresariales y contratar con el Estado. Operar sin NIT implica informalidad y puede generar sanciones de la DIAN. El proceso de obtención es rápido (mismo día que la matrícula) y gratuito para las personas jurídicas constituidas en Colombia.
¿El NIT cambia si la empresa cambia de razón social?
No. El NIT es permanente durante la vida jurídica de la empresa. Si cambia la razón social, el representante legal o el domicilio, solo actualiza el RUT en la DIAN con los nuevos datos; el NIT no cambia. Solo situaciones excepcionales como fusiones o errores de digitación pueden generar un cambio de NIT.
¿Cómo verificar si un NIT es válido?
Consulte el RUES (rues.com.co) o el portal DIAN (muisca.dian.gov.co) ingresando el NIT sin dígito de verificación. El RUES muestra razón social, estado de matrícula y Cámara de Comercio. Si necesita un documento oficial para verificar el NIT, solicite el certificado de existencia y representación legal en la Cámara de Comercio (~$6.300 digital), que incluye todos los datos de identificación de la empresa.
NIT para extranjeros y empresas con capital extranjero
Los extranjeros con residencia en Colombia que ejercen actividades económicas también necesitan NIT. El proceso varía según su situación migratoria:
- Extranjero con cédula de extranjería: el NIT se basa en el número de cédula de extranjería más el dígito de verificación. Se obtiene igual que el de un colombiano: inscribiendo el RUT en la DIAN o vía Matrícula Mercantil si constituye empresa.
- Extranjero sin cédula (sólo pasaporte): la DIAN puede asignar un NIT basado en el pasaporte. Se hace presencialmente en una sede DIAN con el pasaporte original y el documento migratorio vigente (visa, PPT, RUMV).
- Empresa extranjera con sucursal en Colombia: debe constituir la sucursal ante Notario y registrarla en Cámara de Comercio. La DIAN asigna un NIT diferente al NIT de la casa matriz.
- Inversión extranjera directa: para el registro de la inversión ante el Banco de la República, también se requiere el NIT colombiano de la empresa receptora.
Cómo actualizar los datos del RUT después de obtener el NIT
El NIT no cambia, pero los datos del RUT deben mantenerse actualizados. Debe actualizar el RUT cuando:
- Cambia la actividad económica (CIIU) del negocio.
- Se convierte en responsable de IVA o deja de serlo.
- Cambia el representante legal o el domicilio fiscal.
- Pasa del régimen ordinario al Régimen Simple de Tributación (RST) o viceversa.
- Abre o cierra establecimientos de comercio.
La actualización del RUT se hace en muisca.dian.gov.co con usuario y contraseña DIAN, o presencialmente en cualquier sede de la DIAN con cédula. No tiene costo. Si no actualiza el RUT cuando cambia su situación tributaria, la DIAN puede imponer sanciones (ET art. 658-3). Un contador puede guiarle sobre cuándo y cómo hacer las actualizaciones correctamente.
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