Para afiliar pareja a la EPS como beneficiario, el cotizante presenta el registro civil de matrimonio o una declaración de unión marital de hecho —firmada ante notaría con dos testigos— junto con su cédula. El trámite es gratuito, se hace en la app o el portal de la EPS, y aplica igual para parejas del mismo sexo desde la sentencia C-577 de 2011 de la Corte Constitucional.
Esta guía explica qué documento necesita según su situación (casados, unión libre, mismo sexo), cómo tramitarlo paso a paso y qué pasa si su pareja también trabaja o si la relación termina. En 2026, la mayoría de EPS permite hacer este trámite 100% en línea, aunque la declaración de unión marital de hecho sigue siendo un trámite notarial presencial o virtual.
¿Qué documento prueba que tengo pareja para la EPS?
La EPS no reconoce “novios” ni relaciones sin formalizar. Para incluir a su pareja como beneficiario, necesita uno de estos dos documentos:
- Registro civil de matrimonio, si están casados por lo civil, católico (con efectos civiles registrados) o por cualquier rito reconocido.
- Declaración de unión marital de hecho, si conviven como pareja permanente sin estar casados. Se hace ante notario, con la firma de dos testigos que conozcan la relación, y tiene validez legal plena para efectos de seguridad social según la Ley 54 de 1990 y la Ley 979 de 2005.
Sin uno de estos dos documentos, la EPS no puede incluir a la pareja como beneficiaria, sin importar cuánto tiempo lleven juntos.
Documentos según matrimonio o unión libre
| Situación | Documento principal | Dónde se obtiene | Costo aproximado |
|---|---|---|---|
| Matrimonio civil o religioso con efectos civiles | Registro civil de matrimonio | Registraduría o notaría donde se registró | $10.800 (copia física) – $18.750 (digital) |
| Unión marital de hecho | Declaración de unión marital de hecho ante notario | Cualquier notaría del país | $200.000 – $400.000 (según notaría y ciudad) |
| Pareja del mismo sexo (casada o unión libre) | Registro civil de matrimonio o declaración de unión marital de hecho | Igual que parejas heterosexuales | Mismo costo, mismo trámite |
Paso a paso para afiliar a la pareja a la EPS
- Obtenga el documento que corresponde: registro civil de matrimonio o declaración de unión marital de hecho (ver sección anterior).
- Ingrese al portal o app de su EPS, en la opción “Novedades de afiliación” o “Incluir beneficiario”.
- Diligencie los datos de su pareja: nombre completo, tipo y número de documento, y el parentesco “cónyuge” o “compañero(a) permanente”.
- Adjunte el documento escaneado (registro civil o declaración notarial) en PDF o imagen legible.
- Espere la confirmación, que suele tardar entre 1 y 5 días hábiles, y verifique en BDUA ADRES que su pareja aparezca como beneficiaria activa.
Cómo y dónde hacer la declaración de unión marital de hecho
Si no está casado pero vive en pareja de forma permanente y singular, la declaración de unión marital de hecho es la vía más rápida para afiliar a su compañero o compañera. Se tramita así:
- Acuda a cualquier notaría con su pareja y su documento de identidad.
- Lleve dos testigos mayores de edad que puedan declarar que conocen la relación y el tiempo de convivencia (vecinos, familiares o amigos).
- El notario redacta la declaración, donde ambos manifiestan que conviven en unión marital de hecho desde una fecha determinada.
- Firman ambos miembros de la pareja y los dos testigos; el notario protocoliza el documento.
- Con la copia de esa declaración, proceda a afiliar a su pareja en la EPS.
Para más detalle sobre este trámite notarial, vea nuestra guía de declaración extrajuicio en notaría y de unión marital de hecho en Colombia.
Parejas del mismo sexo: los mismos derechos y el mismo trámite
Desde la sentencia C-577 de 2011 de la Corte Constitucional y la posterior habilitación del matrimonio civil igualitario, las parejas del mismo sexo tienen exactamente los mismos derechos para afiliarse mutuamente a la EPS, ya sea por matrimonio civil o por unión marital de hecho. Ninguna EPS puede exigir requisitos adicionales ni negar la afiliación por la orientación sexual de la pareja — hacerlo es motivo de queja ante la Superintendencia Nacional de Salud.
Caso real: Camila y Felipe, unión libre en Medellín
Camila es cotizante independiente y lleva tres años viviendo con Felipe, quien no tiene ingresos fijos. Para afiliarlo como beneficiario, fueron juntos a una notaría en Medellín con sus cédulas y dos amigos como testigos. El notario les cobró $280.000 por la declaración de unión marital de hecho. Con ese documento, Camila entró a la app de su EPS, registró a Felipe como “compañero permanente”, subió el PDF de la declaración y, cuatro días después, recibió la confirmación. Felipe quedó cubierto sin que Camila tuviera que pagar nada adicional sobre su aporte mensual del 12,5%.
¿Qué pasa si me separo o termina la unión?
Si se divorcia o termina la unión marital de hecho, debe reportar el cambio a la EPS para retirar a su expareja como beneficiaria. Si no lo hace, la persona sigue figurando en su grupo familiar y, en teoría, sigue cubierta — pero esto puede generar problemas si su expareja consigue su propio trabajo o afiliación, porque no puede tener dos afiliaciones activas al mismo tiempo. Para terminar formalmente la unión marital de hecho, puede tramitar una declaración de divorcio o disolución de unión marital de hecho de mutuo acuerdo ante notaría.
Plazo máximo para reportar el retiro de la pareja como beneficiaria
Muchos cotizantes no saben que mantener a una ex pareja como beneficiaria después de la separación puede considerarse fraude al sistema. La norma obliga al cotizante a reportar el cambio en 5 días hábiles desde que se produjo la separación o disolución de la unión.
- Consecuencia de no reportar: la EPS puede cobrar los costos de la atención prestada a la ex pareja durante el período en que ya no tenía derecho.
- Ex pareja sin EPS: queda sin cobertura a menos que se afilie al subsidiado (si tiene Sisbén A o B) o como cotizante independiente. La EPS debe mantenerla activa 30 días después del retiro.
- Hijos del vínculo: el retiro de la pareja NO afecta la afiliación de los hijos comunes; siguen como beneficiarios del cotizante.
Preguntas frecuentes sobre afiliar pareja a la EPS
¿Sirve la unión libre para afiliar a mi pareja?
Sí. La unión marital de hecho tiene el mismo valor legal que el matrimonio para efectos de seguridad social, siempre que esté formalizada mediante una declaración ante notario con dos testigos. Sin ese documento, la EPS no puede incluir a su pareja como beneficiaria, así lleven años conviviendo.
¿Qué documentos necesito exactamente?
Su cédula, la cédula de su pareja, y el registro civil de matrimonio o la declaración notarial de unión marital de hecho. Algunas EPS también solicitan el formulario de inclusión de beneficiarios diligenciado, que normalmente se llena directamente en la app o portal.
¿Cuánto tarda la afiliación de mi pareja?
Entre 1 y 5 días hábiles después de radicar la solicitud con los documentos completos. Puede verificar el estado consultando la BDUA por cédula.
¿Sirve un contrato de arriendo como prueba de convivencia?
Por sí solo, no. Un contrato de arriendo a nombre de ambos puede servir como evidencia adicional dentro de un proceso, pero no reemplaza la declaración de unión marital de hecho ante notario, que es el documento que la EPS exige formalmente para activar la afiliación.
¿El trámite es diferente para parejas del mismo sexo?
No. El trámite, los documentos y los tiempos son exactamente los mismos para parejas del mismo sexo, ya sea por matrimonio civil o por unión marital de hecho. Cualquier EPS que niegue o dificulte el trámite por esta razón puede ser reportada ante la Superintendencia Nacional de Salud.
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