La libreta militar para emigrar ya no es un requisito del pasaporte: la Cancillería lo expide con la cédula vigente. Donde sí puede pedirse es en algunos procesos de visa o de trabajo en el exterior, y para contratar con el Estado si regresa. Si la necesita apostillada, la apostilla se tramita en línea ante la Cancillería; si aún no la tiene, se tramita en el portal de reclutamiento del Ejército.
Libreta militar y pasaporte colombiano: ya no es requisito
Es la creencia más extendida sobre este tema y ya no es cierta. En la lista oficial de requisitos de la Cancillería para el pasaporte de un mayor de edad solo figuran la cédula vigente (o la contraseña con los soportes que indica) y el pasaporte anterior si lo tiene. La libreta militar no aparece.
El orden práctico para quien quiere emigrar es:
- Solicitar el pasaporte colombiano con la cédula
- Revisar si el país o el empleador de destino piden acreditar la situación militar y, solo en ese caso, tramitar la libreta o el certificado en el portal de reclutamiento
- Solicitar la visa del país de destino con el pasaporte vigente
Tampoco hace falta la libreta para renovar un pasaporte que se sacó siendo menor de edad. Eso no elimina la obligación de definir la situación militar hasta los 50 años, que sigue vigente y se exige para trabajar en Colombia y contratar con el Estado.
¿Las embajadas piden la libreta militar directamente?
No todas, pero varias la solicitan en procesos de visa de larga duración (residencia, trabajo, reagrupación familiar). La libreta militar puede ser pedida como parte del «dossier de documentos civiles» del solicitante:
| País / Destino | ¿Piden libreta directamente? | Nota |
|---|---|---|
| España (visa larga duración) | A veces, como parte del estado civil | Puede solicitarse apostillada en el dossier |
| Estados Unidos | No directamente | Solo el pasaporte |
| Canadá | No directamente | Solo el pasaporte y documentos de identidad |
| Australia | No directamente | Solo pasaporte e historial migratorio |
| Reino Unido | No directamente | Pasaporte y visa, que exige a los colombianos desde noviembre de 2024 |
| Países con convenio bilateral | Varía | Consultar con la embajada específica |
La regla práctica es: el documento que piden todas las embajadas es el pasaporte, y para obtenerlo no hace falta la libreta. Ante una exigencia concreta de situación militar, confírmela en la lista oficial de requisitos de la embajada.
Apostille de la libreta militar: cómo tramitarlo
El apostille es la legalización de un documento público colombiano para que sea reconocido en los países firmantes del Convenio de La Haya (del cual Colombia hace parte). Para apostillar la libreta militar:
- Obtenga el documento original o copia certificada: si solo tiene el PDF del portal de reclutamiento, solicite una copia certificada en el Distrito Militar de su ciudad. Esa copia certificada es la que se apostilla.
- Pague el derecho de apostille: la Cancillería publica la tarifa vigente en su página de costos; se paga por PSE, tarjeta o en bancos autorizados.
- Presente el documento en la Cancillería: el trámite se hace en línea en el portal de la Cancillería colombiana, las 24 horas.
- Reciba el documento apostillado: la Cancillería responde en un máximo de tres días hábiles y el documento se descarga en línea.
El apostille no traduce el documento: si el país de destino exige el documento en otro idioma, debe contratar también un traductor oficial certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Qué pasa si tiene más de 50 años y no tiene libreta
Si usted tiene más de 50 años, la obligación de definir la situación militar ya no le aplica, según la Ley 1861 de 2017. Y para el pasaporte no le hace falta en ningún caso: basta la cédula vigente.
Caso práctico: Camilo, 28 años, quiere trabajar en España
Camilo consiguió una oferta de empleo en Madrid. Tenía pasaporte vencido y sin libreta militar. Renovó el pasaporte solo con la cédula. Como su futuro empleador le pidió acreditar la situación militar, tramitó en paralelo la libreta en el portal de reclutamiento, pagó la cuota que le calcularon con el patrimonio y los ingresos de su familia y, con la copia certificada del Distrito Militar, pidió la apostilla en línea. Lo único que dependía de la libreta era ese requisito del empleador, no el pasaporte.
Preguntas frecuentes sobre la libreta militar y emigrar
¿Sin libreta militar puedo sacar el pasaporte?
Sí. La lista de requisitos de la Cancillería para el pasaporte de un mayor de edad no incluye la libreta militar: basta la cédula vigente y el pasaporte anterior si lo tiene. Otra cosa es que deba definir su situación militar para trabajar en Colombia o contratar con el Estado.
¿Para cuáles visas piden la libreta militar?
La libreta no es exigida directamente en la mayoría de procesos de visa, y tampoco es necesaria para el pasaporte. En trámites de reagrupación familiar en España, algunas oficinas de extranjeros pueden pedir documentos civiles adicionales que incluyan la libreta apostillada.
¿Cómo se apostilla la libreta militar?
Solicite una copia certificada de su libreta en el Distrito Militar (el PDF descargado por usted no se apostilla). Luego pida la apostilla en línea en el portal de la Cancillería colombiana, pagando la tarifa que publica en su página de costos. La respuesta llega en un máximo de tres días hábiles.
¿Qué pasa si nunca saqué la libreta y quiero emigrar?
Puede sacar el pasaporte igual. Si además necesita la libreta (por su empleo o un trámite del país de destino) y tiene entre 25 y 50 años, ingrese al portal de reclutamiento para el proceso de definición tardía («liberar la libreta»), que incluye recargo por mora. Vea los detalles en nuestra guía sobre cómo liberar la libreta militar pendiente. El proceso tarda entre 3 y 10 días hábiles.
¿Después de los 50 años tengo que tramitar la libreta?
No. La obligación de definir la situación militar llega hasta los 50 años, y el pasaporte no la exige a ninguna edad.
Colombianos en el exterior: qué pasa con la libreta militar fuera del país
Si ya tiene libreta militar y está viviendo fuera de Colombia, la libreta sigue siendo válida indefinidamente. No hay fecha de vencimiento en la libreta militar. Sin embargo, si pierde la libreta estando en el exterior, puede tramitar un duplicado en el consulado colombiano más cercano mediante el procedimiento de legalización consular, que remite la solicitud al Comando de Reclutamiento en Colombia. El proceso puede tomar 4 a 8 semanas. Si aún no tenía libreta cuando salió del país, no la necesita para renovar el pasaporte; sí puede necesitarla si vuelve a trabajar en Colombia. Tenga en cuenta que la Cancillería informa que la libreta militar provisional no se tramita en los consulados.
Cuota de compensación militar para colombianos en el exterior
Los colombianos que viven fuera del país y deben pagar la cuota de compensación militar (por no ser elegibles para la exención) pueden hacerlo a través del consulado colombiano del país donde residen. El monto se calcula igual que en Colombia, con el patrimonio y los ingresos del núcleo familiar (artículo 26 de la Ley 1861 de 2017), pero la forma de pago varía: algunos consulados tienen convenios con entidades financieras locales o permiten el pago en dólares o euros a la tasa de cambio oficial del día. Contacte el consulado correspondiente para conocer el proceso específico del país donde reside.
Libreta militar para visas de trabajo y estudios en el exterior
Algunas embajadas solicitan la libreta militar para tramitar visas de trabajo o estudio en sus países. Los países que más frecuentemente la piden son:
- España: Para visas de trabajo y de estudios de posgrado, solicita documentación de situación militar. La libreta (certificada o apostillada) satisface este requisito.
- Portugal: Similar a España para visas de trabajo.
- Canadá y EE.UU.: Generalmente no piden libreta militar directamente, pero pueden preguntarlo en el formulario de antecedentes. La respuesta es que sí se tiene situación militar definida.
- Australía y Nueva Zelanda: No la piden específicamente pero sí piden antecedentes civiles y militares en el formulario de inmigración.
Para presentar la libreta en una embajada extranjera, generalmente debe estar apostillada por la Cancillería colombiana. El apostille es un sello internacional que certifica la autenticidad del documento. Para tramitarlo, obtenga la copia certificada en el Distrito Militar y solicite la apostilla en línea ante la Cancillería; las notarías no apostillan.
Consulte más información en la sección de Servicio Militar y Libreta Militar. También le puede interesar la guía sobre cómo sacar la libreta militar y las guías de pasaporte colombiano y visa de estudio en España.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
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