La libreta militar es el documento obligatorio que acredita que un colombiano definió su situación frente al servicio militar: prestó servicio activo (primera clase) o pagó la cuota de compensación (segunda clase). Es exigida para empleos formales, contratos con el Estado, pasaporte colombiano y trámites internacionales. Todos los trámites se realizan en el portal CEJAP del Ejército Nacional.
Qué es la libreta militar y para qué sirve
La libreta militar certifica que un hombre colombiano cumplió con la obligación establecida en la Ley 48 de 1993 (Ley de Servicio Militar Obligatorio). Todo varón colombiano debe inscribirse en el Ejército Nacional al cumplir 18 años y elegir entre prestar servicio activo (12 a 18 meses) o pagar la cuota de compensación para obtener la libreta de segunda clase.
El documento se exige en todos estos momentos:
- Vinculación laboral en empresas privadas y entidades públicas
- Contratos y licitaciones con el Estado (órdenes de prestación de servicios)
- Solicitud de pasaporte colombiano (requisito obligatorio para hombres mayores de 18 años)
- Solicitudes de visa de larga duración en el exterior
- Apostille para documentos internacionales
- Matrícula en instituciones de educación superior
Primera clase vs segunda clase: diferencias que debe conocer
Existen dos tipos de libreta según cómo se cumplió la obligación militar. Ambas tienen el mismo valor legal para empleos, contratos y trámites:
| Clase | Cómo se obtiene | Costo | Validez |
|---|---|---|---|
| Primera clase | Prestó el servicio militar activo (12-18 meses) | Gratuita | Permanente |
| Segunda clase | No prestó servicio; pagó cuota de compensación | Varía por estrato; gratuita Sisbén A-B | Permanente |
La libreta no tiene fecha de vencimiento: una vez expedida es válida de por vida. Si se pierde, se tramita duplicado con el mismo número original.
Quiénes están exentos del pago de la cuota de compensación
La Ley 48 de 1993 y sus decretos reglamentarios establecen varias causales de exención total del pago. Quedan exentos:
- Sisbén A y B: exención total del pago; la libreta de segunda clase es completamente gratuita
- Comunidades indígenas: miembros de resguardos reconocidos por el Ministerio del Interior
- Hijo único de familia: quien sea el único sostén económico demostrable del hogar
- Personas con discapacidad: certificada por entidad médica reconocida
- Hijos de militares caídos en servicio: o inválidos como consecuencia directa del servicio
- Beneficiarios de Jóvenes en Paz: bajo condiciones específicas del programa
Portal CEJAP: dónde hacer todos los trámites en línea
El portal CEJAP del Ejército Nacional centraliza todos los trámites de libreta militar: inscripción, clasificación, pago de cuota, consulta, descarga en PDF y solicitud de duplicados. La mayoría de trámites se completan sin necesidad de ir al Distrito Militar.
Para trámites que requieren presencia física (clasificación médica, casos especiales), el ciudadano acude al Distrito Militar de su municipio. El Ministerio de Defensa Nacional publica el directorio actualizado de distritos con horarios y direcciones.
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Preguntas frecuentes sobre la libreta militar en Colombia
¿La libreta militar tiene fecha de vencimiento?
No. La libreta militar no tiene vencimiento. Una vez expedida es válida de por vida. Si la pierde, tramite un duplicado con el mismo número original en el portal CEJAP o en el Distrito Militar. El duplicado tiene la misma validez permanente que el documento original.
¿Se puede sacar la libreta militar después de los 24 años?
Sí. Hombres hasta los 50 años pueden regularizar su situación militar. El proceso genera un sobrecargo por el tiempo de mora. Se tramita en el portal CEJAP o en el Distrito Militar. Después de los 50 años, la obligación legal cesa automáticamente por disposición de la Ley 48 de 1993.
¿La libreta de segunda clase afecta los concursos del Estado?
No. La libreta de primera y segunda clase tienen el mismo valor legal para empleos públicos, concursos de méritos y contratos estatales. Lo que las entidades verifican es que la situación esté definida, no qué clase de libreta tiene el ciudadano. Ninguna norma permite discriminar por el tipo de libreta.
¿Qué documentos necesito para sacar la libreta?
Los documentos básicos son cédula de ciudadanía, registro civil de nacimiento reciente (máximo 3 meses) y fotografías de fondo blanco. Si solicita exención de pago por Sisbén A o B, también debe adjuntar el certificado actualizado de Sisbén descargado de sisben.dnp.gov.co. El diploma de bachiller es opcional pero puede agilizar la clasificación.
¿Qué pasa si un empleador contrata a alguien sin libreta militar?
El artículo 37 de la Ley 48 de 1993 establece sanciones para el empleador que contrate a un hombre mayor de 18 años sin situación militar definida. Por eso la mayoría de empresas exigen la libreta en el proceso de vinculación. Si el trámite está en curso, puede presentar la constancia de inscripción en CEJAP como documento provisional.
Colombianos en el exterior y situación militar
Los colombianos residentes fuera del país también deben definir su situación militar. El Ejército Nacional habilita el trámite a través de los consulados colombianos: el interesado lleva su cédula o pasaporte, el formulario de inscripción disponible en la sede consular y, si no está exento, paga la cuota de compensación mediante transferencia bancaria a cuentas del Ejército habilitadas para pagos desde el exterior.
Los colombianos con doble nacionalidad no están exentos. La libreta es requisito para renovar el pasaporte colombiano desde cualquier consulado, apostillar documentos ante notarías colombianas y concursar en cargos del Estado. Quienes residan en el exterior y nunca hayan tramitado la libreta pueden iniciar el proceso sin límite de edad, pues la obligación no caduca. Consulte el directorio de consulados en el portal de la Cancillería de Colombia y los trámites desde el exterior en CEJAP.
Cuota de compensación militar 2026
La cuota de compensación la paga quien obtiene libreta de segunda clase (no prestó servicio activo). Su valor se determina anualmente con base en el SMMLV vigente ($1.750.905 en 2026) y varía según el estrato socioeconómico y la composición familiar del inscrito.
Exentos del pago sin importar estrato:
- Personas clasificadas en Sisbén grupos A o B (acreditar con certificado vigente de sisben.dnp.gov.co).
- Indígenas reconocidos por el Ministerio del Interior.
- Personas con discapacidad que imposibilite el servicio activo (requiere certificado médico oficial).
- Único hijo de madre viuda o padre viudo, o de cónyuge con invalidez reconocida.
- Quien haya prestado servicio activo durante al menos seis meses continuos.
Para conocer el monto exacto según su estrato, consulte el Distrito Militar de su municipio o la resolución anual publicada en el portal CEJAP. Los pagos se realizan en entidades bancarias autorizadas por el Ejército Nacional y no se aceptan pagos en efectivo directamente en los distritos.
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Para información oficial sobre requisitos, costos y distritos militares, consulte el portal CEJAP del Ejército Nacional y el Ministerio de Defensa Nacional.