El permiso de salida del país para menor sin uno de los padres se tramita ante notaría o Defensor de Familia del ICBF cuando el otro progenitor no puede firmar (ausente, fallecido, desconocido o con custodia exclusiva). El documento debe presentarse en el aeropuerto antes del embarque. Tiene vigencia variable y cuesta entre $35.000 y $80.000 según la notaría.
La Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) exige autorización expresa para que un menor colombiano salga del territorio nacional si no viaja con ambos padres. Migración Colombia verifica este permiso en todos los aeropuertos internacionales y pasos fronterizos oficiales. Si el documento no está en regla, el menor no puede abordar el vuelo. En 2026 los controles se han intensificado con integración del Registro Civil Digital, lo que permite detectar inconsistencias en segundos.
¿Cuándo es obligatorio el permiso de solo uno de los padres?
El permiso de un solo progenitor es obligatorio cuando el menor viaja con uno de sus padres y el otro no puede firmar conjuntamente. Los escenarios más comunes:
- Padre o madre en el exterior: no puede desplazarse a Colombia para firmar. Solución: poder especial notariado y apostillado desde el país donde esté.
- Fallecimiento de uno de los padres: se acredita con el registro civil de defunción.
- Padre no registrado en el acta de nacimiento: el menor solo tiene un progenitor en el registro. La madre tramita el permiso directamente ante notaría sin necesidad de justificar la ausencia.
- Custodia exclusiva judicial: la sentencia que otorga custodia plena a uno de los padres reemplaza el permiso del otro. Basta llevar copia ejecutoriada de la sentencia.
- Paradero desconocido del otro padre: se acude al Defensor de Familia del ICBF con una declaración extrajuicio sobre el paradero.
Si el menor viaja solo o con un tercero (abuelo, tío, tutor), ambos padres deben haber otorgado el permiso, salvo que uno justifique documentalmente su ausencia. Un menor que viaja con la abuela, por ejemplo, necesita permiso firmado por ambos progenitores o la justificación del que no puede firmar.
Documentos requeridos para el permiso notarial
Para tramitar el permiso en cualquier notaría del país, el padre o madre que sí puede firmar lleva lo siguiente:
| Documento | Función | Presentación |
|---|---|---|
| Cédula del autorizante | Identifica al padre o madre que firma | Original |
| Registro civil de nacimiento del menor (máx. 3 meses) | Acredita filiación y datos del menor | Original o copia auténtica |
| Pasaporte vigente del menor | Identifica al menor para el viaje | Original |
| Documento que justifica la ausencia del otro padre | Acredita por qué solo firma uno | Según el motivo (tabla siguiente) |
Documento exigido según el motivo de la ausencia
| Motivo | Documento requerido |
|---|---|
| Fallecimiento | Registro civil de defunción |
| Reside en el exterior | Poder especial notariado + apostilla del país de residencia |
| Custodia exclusiva judicial | Sentencia judicial ejecutoriada que otorga la custodia |
| Paradero desconocido | Declaración extrajuicio ante notaría, luego acudir al Defensor de Familia ICBF |
| No aparece en el registro civil | El mismo registro civil que no muestra al padre |
Paso a paso: tramitar el permiso en notaría
La notaría es la vía más rápida cuando los documentos están completos. Puede tramitarse en cualquier notaría del país sin importar la ciudad de residencia, según el Decreto 1069 de 2015 que permite competencia notarial en todo el territorio.
- Reunir todos los documentos. Si el otro padre está en el exterior, espera a recibir el poder apostillado antes de ir a la notaría; sin ese poder el notario no puede expedir el permiso.
- Ir a la notaría con los documentos. En la mayoría de notarías el menor no necesita estar presente; confirma antes para no hacer doble desplazamiento.
- Diligenciar el formulario de solicitud que provee la notaría: datos del viaje (destino, fechas, aerolínea) y datos del menor y del acompañante.
- Pagar el arancel: entre $35.000 y $80.000 según la notaría y la vigencia solicitada. El pago se hace en caja antes de que el notario firme.
- Recoger el permiso firmado y sellado. Puede ser el mismo día o en 1-3 días hábiles según la carga de la notaría.
- Revisar la vigencia antes de viajar: el permiso debe estar vigente el día del vuelo. Si el viaje se reprogramó y el permiso venció, toca tramitar uno nuevo.
Para entender mejor el proceso notarial y sus variantes, consulta la guía completa del permiso de salida de menores. Si necesitas una declaración extrajuicio para certificar el paradero desconocido del otro padre, ese trámite también se hace en notaría y tarda menos de una hora.
Paso a paso: permiso ante el Defensor de Familia del ICBF
El Defensor de Familia del ICBF otorga el permiso cuando hay imposibilidad absoluta de obtener la autorización del otro padre: paradero desconocido o situación que imposibilite el contacto. Es gratuito, pero tarda más que la notaría.
- Ir al Centro Zonal del ICBF más cercano con el menor y los documentos disponibles. Ubica el Centro Zonal en icbf.gov.co → “Puntos de Atención”.
- Exponer la situación al Defensor de Familia y entregar los documentos: cédula, registro civil del menor y cualquier evidencia sobre el paradero del otro padre (declaraciones, documentos judiciales, constancias).
- El Defensor indaga: puede intentar citar al padre ausente si hay forma de localizarlo, o verificar la declaración de paradero desconocido.
- Emisión del permiso: si el Defensor aprueba, emite la autorización por escrito con firma y sello. Tiempo promedio: 3-15 días hábiles según la complejidad.
Si hay disputa de custodia activa, el Defensor puede remitir el caso a un juez de familia, lo que extiende el proceso semanas o meses. La Defensoría del Pueblo puede orientarte sobre tus derechos si enfrentas esta situación.
Costos y tiempos 2026: tabla comparativa
| Canal | Costo aprox. | Tiempo de obtención | Vigencia |
|---|---|---|---|
| Notaría — por viaje específico | $35.000 – $55.000 | Mismo día o 1-2 días hábiles | Para ese viaje |
| Notaría — vigencia 6 meses | $55.000 – $80.000 | 1-3 días hábiles | 6 meses desde emisión |
| Notaría — vigencia 1 año | $70.000 – $100.000 | 1-3 días hábiles | 12 meses desde emisión |
| Defensor de Familia ICBF | Gratuito | 3-15 días hábiles | Según resolución del Defensor |
Los aranceles notariales los fija anualmente la Superintendencia de Notariado y Registro. Consulta los valores exactos en la guía de tarifas notariales 2026.
Caso: cómo Mónica tramitó el permiso con el padre en España
Mónica necesitaba llevar a su hijo de 8 años a Orlando en julio de 2026. El padre del niño reside en España desde 2022. El proceso: el padre fue a una notaría española, firmó un poder especial y lo apostilló — costo total €85 entre notaría y apostilla. El poder llegó a Bogotá por DHL en 6 días hábiles. Con ese poder, Mónica fue a una notaría en Bogotá, pagó $65.000 por un permiso de 6 meses y salió con el documento ese mismo día. En el aeropuerto El Dorado, la agente de Migración Colombia revisó el permiso, el registro civil y el pasaporte del niño en menos de 3 minutos. Sin inconvenientes.
5 tips para agilizar el trámite
- Pide vigencia de 6 meses en vez de por viaje: si tienes o planeas dos viajes en el año, sale más económico que hacer dos permisos separados. La diferencia suele ser menos de $20.000.
- Verifica el nombre exacto del menor en el registro civil antes de ir a la notaría. El permiso debe coincidir letra a letra con el pasaporte.
- Si el otro padre está en el exterior, pídele el poder con al menos 15 días de anticipación: entre la cita notarial, la apostilla y el envío internacional pueden pasar 7-12 días.
- Guarda una copia digital del permiso: si el original se pierde, la copia en el celular puede usarse como respaldo mientras tramitas un duplicado notarial.
- Lleva el permiso en la maleta de mano, no en el equipaje despachado. Si el equipaje se pierde, el permiso también.
Errores que retienen menores en el aeropuerto
- Carta informal sin notarizar: el correo del padre o una carta firmada en casa no tienen validez legal ante Migración Colombia.
- Permiso vencido: si el viaje se reprogramó y el permiso venció, hay que tramitar uno nuevo antes de viajar.
- Nombre con discrepancia: si un apellido compuesto difiere entre el permiso y el pasaporte, Migración puede rechazarlo.
- Permiso para un destino con vuelo de conexión: si hay escala con tránsito migratorio en un tercer país, pide permiso sin restricción de destino.
- Poder apostillado sin traducción oficial: algunas notarías o agentes de Migración exigen traducción al español cuando el poder está en otro idioma.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saco el permiso si el padre no aparece ni se localiza?
Si el paradero del otro padre es desconocido, el camino es el Defensor de Familia del ICBF. Debes llevar una declaración extrajuicio ante notaría donde certifiques que desconoces el paradero, junto con el registro civil del menor. El Defensor evalúa la situación y, si hay mérito, emite el permiso de forma gratuita en 3-15 días hábiles. La notaría no puede expedir el permiso en este caso porque exige un documento oficial que justifique la ausencia.
¿Cuánto tarda el ICBF en dar el permiso de salida?
El ICBF tarda entre 3 y 15 días hábiles en emitir el permiso, según la complejidad del caso. Casos simples —padre fallecido o no registrado en el acta— pueden resolverse en 3-5 días. Si hay disputa de custodia activa o se necesita localizar al otro padre, el proceso se extiende. Para viajes urgentes, la notaría es siempre la opción más rápida cuando los documentos están completos.
¿Qué es el Defensor de Familia del ICBF?
El Defensor de Familia es un funcionario del ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) que protege los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Tiene facultades legales para autorizar la salida del país de un menor cuando es imposible obtener la firma del otro padre por vía notarial. Su autorización tiene la misma validez que el permiso notarial ante Migración Colombia y el servicio es completamente gratuito en los Centros Zonales del ICBF en todo el país.
¿Qué verifica Migración Colombia en el aeropuerto?
El agente verifica que el permiso sea notarial o del Defensor de Familia (no acepta cartas informales), que esté vigente el día del viaje, que el nombre del menor coincida exactamente con el pasaporte y que el acompañante sea la persona autorizada. El proceso toma 1-3 minutos. Si hay discrepancia en el nombre, en la vigencia o el permiso carece de sello notarial, el agente puede impedir el embarque del menor.
¿Qué consecuencias tiene llevar a un menor al exterior sin el permiso?
Migración Colombia impide la salida en todos los aeropuertos y pasos fronterizos oficiales, así que es muy difícil que un menor salga sin el permiso requerido. Si lo lograra, el padre que llevó al menor sin autorización puede enfrentar cargos penales por sustracción de menor según el artículo 232 del Código Penal colombiano. El progenitor afectado puede activar el Convenio de La Haya sobre sustracción internacional de menores —al cual Colombia está suscrita— para obtener el retorno inmediato del menor.
Consulta más sobre trámites de familia y derechos en Colombia. También te puede interesar la guía del permiso de salida de menores y cómo hacer una declaración extrajuicio ante notaría.